Елена Васильева - 50 секретов проверяющего налоги. Как обезопасить себя, свой бизнес и получить миллион из бюджета

Нужно ли делать и можно ли не делать эти выплаты сотрудникам, которые работают по срочному договору? Давайте теперь разберемся, что такое срочный договор и имеет ли он принципиальное отличие от обыкновенного трудового договора (когда сотрудник работает бессрочно без ограничений по сроку).

В статье 59 ТК РФ указано, что такое срочный трудовой договор. Он заключается на время исполнения обязанностей отсутствующего работника. Например:

• при замене вашего работника, который ушел в декрет;

• заболел;

• на время выполнения временных до двух месяцев работ;

• для выполнения сезонных работ;

• с лицами, направляемыми на работу заграницу;

• в том случае если ваш сотрудник выполняет работу, выходящую за рамки обычной деятельности, т. е. реконструкцию, монтажные, пуско-наладочные и другие работы;

• если вы заведомо знаете, что это временные работы.

Например, когда:

• вы создаете организацию на определенный период. Если компания будет работать, вы и сотрудника принимаете на год;

• выполняется заведомо определенная работа или в случаях, когда ее завершение не может быть определено конкретной датой;

• выполняется работа, непосредственно связанная с практикой, профессиональным обучением или дополнительным профессиональным образованием, в форме стажировки и т. д.

Все эти случаи поименованы в статье 59 ТК РФ. Также, вы имеете право заключить срочный договор, если относитесь к малым предприятиям с численностью работников не более 35 человек. А в сфере розничной торговли и бытового обслуживания – не более 20 человек. Руководитель указанных организаций имеет право самостоятельно принимать решение относительно каждого работника, с которым он заключает трудовой договор.

Максимальный срок срочного трудового договора может составлять 5 лет. Если в договоре указан больший срок, то считается, что работник у вас находится на постоянной работе.

Отметим, что срочный договор – это обычный трудовой договор, только ограниченный сроком. Поэтому сотруднику, который работает по срочному договору, также предоставляются:

• ежегодные основные оплачиваемые отпуска, продолжительностью 28 календарных дней, с сохранением места работы (ст. 114–115 ТК РФ);

• денежная компенсация за все неиспользованные отпуска при увольнении по статье 127 ТК РФ.

Все остальные виды гарантий и компенсаций также необходимо начислять и выплачивать вашему сотруднику по ТК РФ, в т. ч.:

• командировочные;

• больничные;

• выходные пособия;

• гарантия компенсаций при ликвидации организаций и т. д.

В нашей практике был такой прецедент, когда компания перечисляет ежемесячно взносы в Пенсионный фонд и сдает отчеты, по которым начислений нет.

Компания показывает огромную переплату по налогам, по взносам в Пенсионный фонд без начислений.

Что в этом плохого и чем это грозит?

Начиная с 2014 года принят закон о том, что в день увольнения работнику необходимо выдать следующие документы:

• трудовую книжку, с внесенной записью об увольнении;

• справку о сумме зарплаты за 2 предшествующих года для расчета пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам, по уходу за ребенком;

• сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и страховом стаже застрахованного лица;

• справку НДФЛ за текущий год;

• получить роспись о том, что вы передали все это работнику.

Если вы перечисляли средства в ПФ РФ, но не делали начислений сотруднику, сведений в ПФ РФ нет. Вы уже нарушаете закон о предоставлении необходимых документов сотруднику. Какие же последствия за нарушения данного закона?

Если вы не выдаете сведения персонифицированного учета, то к вам может быть применена административная ответственность за правонарушения абзаца 3 пункта 4 статьи 11 ФЗ от 01.04.96 № 27-ФЗ «Об индивидуальном персонифицированном учете в системе обязательного пенсионного страхования» по части 1 статьи 5.27 Кодекса РФ «Об административных нарушениях».

Вы как работодатель виновны в нарушении трудового законодательства, содержащего нормы трудового права, и будете привлечены к дисциплинарной, гражданско-правовой, административной и уголовной ответственности в порядке, установленном Федеральным законом.

Какие же конкретно санкции на вас могут быть наложены?

Предупреждение или наложение административного штрафа на вас как на директора в размере от 1 до 5 тысяч рублей. Если вы индивидуальный предприниматель – от 1 до 5 тысячи рублей, на юридическое лицо штраф от 30 до 50 тысяч рублей.

Это произойдет, если сотрудник на вас пожалуется. Если долгое время вы увольняете людей без правильного оформления, риск, что появится чем-то недовольный сотрудник и пожалуется на вас, увеличивается.

В соответствии с требованием статьи 5.39 КоАП Российской Федерации к административной ответственности вы можете также быть привлечены, если с вами сотрудник работает по договору гражданско-правового характера. Данные дела уже возбуждаются прокурором на основании части 1 статьи 28.4 КоАП Российской Федерации.

Правила сдачи алкогольной декларации регламентируются Правительством Российской Федерации в Постановлении от 9 августа 2012 года № 815 «О представлений декларации, об объеме производства, оборота и (или) использования этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, об использовании производственных мощностей, об объеме собранного винограда и использованного для производства винодельческой продукции винограда».

На основании пункта 19 данного Постановления деклараций предоставляются по формам, предусмотренным приложениями 11, 12 к правилам, организациями, осуществляющими розничную продажу алкоголя, спиртосодержащей непищевой продукции с содержанием этилового спирта более 25 % объема готовой продукции по месту регистрации этой организации. Копии деклараций, предоставляемых в органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, организации направляют в Федеральную службу по регулированию алкогольного рынка в электронной форме в течение суток после представления декларации в органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации.

В пункте 20 данного Постановления указано, что при обнаружении у организации ошибок при подаче этой декларации нужно предоставить корректирующую до истечения срока подачи, декларации за квартал, следующую за отчетным кварталом с обоснованием вызвавших неполноту или недостоверность представленных сведений.