Елена Макота - Максимальный результат, или Как воспитать ответственных и инициативных сотрудников

Сделайте себя интерналом, строителем собственной карьеры и судьбы!

Третий критерий: «Ответственность за то, как складывается жизнь»

На очереди – очень интересное упражнение, которое выполняется в несколько шагов.

Первый шаг – создание списка событий. В листочке сотруднику необходимо написать пятнадцать событий из своей жизни, которые связаны с его профессиональной деятельностью.

Событием мы будем называть любое изменение в жизни – изменение непосредственно в жизни работника или в обществе, природе. Причем это должно быть какое-то определенное конкретное изменение, произошедшее в течение определенного промежутка времени. Можно вписывать как события прошлого и настоящего, так и те, наступление которых вы ожидаете в будущем. Записывать эти события следует в том порядке, в котором они приходят на ум.

Второй шаг – датирование. Напротив каждого события проставляется его приблизительная дата. Двух одинаковых дат быть не должно.

Теперь сотрудники еще раз переписывают названия событий своей жизни, но уже в хронологическом порядке. На первое место нужно ставить самое раннее событие, на последнее – самое позднее.

Третий шаг – причинно-следственный анализ. Попробуем выяснить, почему случились те или иные события, что было их причиной? (См табл. 7.1)

Работайте в верхнем треугольном поле «Причины– Следствия», которое находится над диагональю. Отметьте событие № 15. Теперь посмотрите на событие № 14 и ответьте на вопрос: «Могло бы оно быть одной из причин события № 15?». Если да, то в клеточке на пересечении следствия № 15 и причины № 14 поставьте цифру «1». Если нет – «0».

Проанализируйте по отношению к событию № 15 событие № 13, и так далее.

После того как анализ причин события № 15 закончен, переходите к анализу события № 14. Аналогично проанализируйте события № 13, 12, 11…. 2. Каждый новый цикл анализа требует все меньше усилий, поскольку количество событий уменьшается.

Таблица 7.1

Четвертый шаг – целевой анализ. «После заполнения части матрицы над диагональю можно переходить к целевому анализу. Работаем дальше в поле «Средства – Цели».

Только что мы проанализировали возможные причинно-следственные связи в вашей карьере. Однако между событиями существуют и отношения другого типа – одно событие может выступать по отношению к другому его целью или средством достижения. Сейчас вы должны будете рассмотреть каждую пару событий и ответить на вопрос, является ли одно из событий целью, а другое – средством достижения этой цели.

Начнем с события 1. Отметьте событие – средство № 1. Подумайте, для чего это событие состоялось в вашей жизни. Конечно, иногда этот вопрос не имеет смысла, однако в большинстве случаев он целиком оправдан. Можете ли вы, например, согласиться с утверждением «одной из целей события 1 было событие 2» или, другими словами, «первое событие состоялось для того, чтобы могло состояться второе»?

Отвечать можно лишь «да» или «нет». Если ваш ответ «да», то на пересечении столбика № 1 ряда «События– Средства» и строки № 2 ряда «События – Цели» поставьте «1». Если «нет» – поставьте «0».

Перейдите к ответу на вопрос: «Первое событие состоялось для того, чтобы могло состояться третье?» Аналогично анализируются отношения события 1 с событиями 4, 5…. 15.

По окончании целевого анализа события 1 перейдите к анализу события 2. Таким же образом проанализируйте события 3, 4…., 14».

Пятый шаг – подсчет значимости событий. «Вычислите значимость каждого отдельного события. Например, для вычисления значимости события № 12 следует просуммировать показатели в строке № 12 и прибавить к ним сумму показателей столбика № 12.

Результаты можно свести к следующей таблице:

Шестой шаг – поиск значимых людей. Возвратитесь к списку значимых событий своей жизни. Расположите их в следующей таблице в порядке снижения значимости. Напишите напротив каждого из них имена людей, которые принимали участие в этом событии или повлияли на него (прямо или косвенно).

Для того чтобы повысить уровень психологической зрелости, люблю с каждым сотрудником в отдельности рассчитывать, сколько ему осталось жить. А то многие думают, что их время неограниченно, они миллионеры времени и все еще впереди. Схема расчета предложена Глебом Архангельским и немного модернизирована Константином Бакштом.

Расчет: капитал моего времени

Мой возраст сегодня_________лет [В]

Я предполагаю, что буду жить до_________лет [ВП]

Следовательно, у меня предположительно осталось _________лет жизни [Л = ВП – В]

Учитывая в среднем 365 дней в году, это даёт________дней жизни [Д =Л×365]

В сутках 24 часа. Общий капитал моего времени в часах _________ часов [КапОбщ =Д×24]

В среднем я сплю________часов в день [Сон] – т. е. бодрствую _________ часов в день [Бодр = 24– Сон]

Капитал моего времени в часах за вычетом времени на сон составляет_______часов [Кап =Д×Бодр]

Капитал моего активного (рабочего) времени

Я предполагаю, что буду работать и зарабатывать деньги до _________ лет[ВА]

Следовательно, у меня предположительно осталось _________лет активной жизни [ЛА = ВА – В]

Учитывая в среднем 365 дней в году, это даёт________дней активной жизни [ДА =ЛА×365]

В сутках 24 часа. Общий капитал моего активного времени в часах_________ часов [КапАОбщ =ДА×24]

Капитал моего активного времени за вычетом времени на сон составляет_________ часов [КапА = ДА × Бодр]

В этой части необходимо дать сотруднику конкретные умения и навыки постановки целей, подбирать ресурсы, планировать и управлять временем, чтобы получить запланированный результат.

Достигает успеха тот, кто концентрируется. Мы подбираем ресурсы под цель и при этом часто наше внимание рассеяно. Есть даже такая притча: «Сосредоточенность на цели»:

Великий мастер стрельбы из лука по имени Дрона обучал своих учеников. Он повесил на дереве мишень и спросил каждого из учеников, что тот видит.

Один сказал:

Я вижу дерево и мишень на нем.

Другой сказал

– Я вижу дерево, восходящее солнце, птиц на небе…

Все остальные отвечали примерно также.