Николай Козлов - Жизнь удалась! Как успевать полноценно жить и работать

Взаимная корректировка Дел и Целей

От каких-то целей стоит отказаться. Если какая-то цель регулярно вами забывается и просто никак не укладывается в вашу жизнь, возможно, вы к ней просто не готовы.

Ведь все равно не делаю и, похоже, делать не буду. Тогда зачем себя мучить?

Если вы купили абонемент в фитнес, но спустя две недели регулярных занятий, пострадав, стали иногда пропускать, а спустя месяц стали пропускать чаще, чем ходить, – возможно, это не та конкретная форма, которая вам подходит.

Далеко ездить, не нравится обстановка, плохо проветривается – много мелочей, которые оказываются определяющими.

Поищите другой фитнес, поэкспериментируйте с другими вариантами: бальные танцы, йога, карате, волейбол либо утренние пробежки в ближайший парк.

Возможно, в вашей жизни есть дела, которые не отражены в Целях. Если у вас не было целей по отдыху и спорту, а вы почему-то спортом и отдыхом «без разрешения» занимаетесь, то едва ли стоит прекращать спорт: правильнее эту цель поставить, записать и после этого заниматься спортом продуманно: тогда, когда это удобно, и столько, сколько необходимо. Сформулировать, с какими показателями вы хотите прийти к концу года, после чего спортом и отдыхом заниматься осознанно – с уважением и гордостью к тому, что вы делаете.

И спрашивать с себя результаты.

Что-то в Делах все равно приходится менять. К примеру: просмотр вечерних сериалов есть, Целей на год таких не ставил. Может быть, это отдых? Да нет, прогуляться было бы куда как полезнее. Итого: вместо сериалов в моей жизни появляется… Что?

Спорт? Курсы по ораторскому мастерству? Психологические тренинги? Театральный кружок? Игры или прогулки с детьми?

Встречи с друзьями… Тут надо разбираться. С какими друзьями, с какими задачами? Возможно, стоит просто уточнить задачи и формат встреч, тогда появится соответствие целям.

Бенджамин Франклин регулярно встречался с друзьями, на каждой встрече делались доклады по актуальным тематикам и проводились дискуссии, где каждый учился отстаивать ту или иную позицию максимально убедительно и не задевая оппонентов.

Перепишите Дела дня и Дела недели так, чтобы в вашем новом образе жизни все необходимое – было. Переписав, расставьте их по приоритетам в соответствии с приоритетами Целей на год. Получилось?

Договоритесь сами с собой об организующей конкретике.

Например, как это делаю я. Мне нужно написать книгу, у меня это в целях стоит, дальше это нужно делать, делать каждый день. Как я с собой договорился? Пять дней в неделю, кроме субботы и воскресенья (с утра до вечера занят в Синтоне), я делаю одно из двух: «15 минут» или «3 абзаца». То есть либо пишу книгу 15 минут, хотя бы гляжу на открытый файл с текстом книги.

А если я смотрю, я обычно начинаю что-нибудь с этим делать.

Либо пишу три абзаца любой величины.

Это просто, это конкретно, это обязательно. И лучше это сделать с утра, потому что нельзя ложиться спать, если это не сделано.

Что для вас может оказаться такой организующей конкретикой?

Сегодня начинается с будущего. Твоя жизнь всегда формируется тем, как ты видишь свое завтра, твоими образами и картинками будущего. Если ты хочешь, чтобы каждый твой день был красивым и осмысленным, вначале ты должен этот день увидеть: сформировать образ и картинку твоего Правильного дня.

Хороший день начинается с картинки хорошего дня

Инвентарь: друг или коллега. В хороших семьях вполне подойдет муж/жена.

Учебное задание: «Представь и расскажи свой образцовый (такой, о котором мечтается) нормальный рабочий день с утра до вечера. С чего начнется у тебя этот день, в каком стиле ты его начнешь и как продолжишь? Распорядок этого дня? Дела этого дня? Как ты будешь преодолевать возникающие в этот день затруднения? Что или как ты сделаешь в этот день, чтобы ты мог этим днем гордиться? Как ты достойно завершишь этот день?»

Собственно рассказ обычно укладывается в 7–10 минут.

Чтобы оттенить особенности вашего Правильного дня, вспомните, а что такое для вас – Кривой день? День, который пошел не так, как хотелось, день, который принес вовсе не то, о чем задумывали с утра? Где, в чем отличия этого дня от дня Правильного?

Если вы отвечаете: «День был какой-то несобранный, неудачный, тусклый», – это пустой ответ. Не рассказывайте про день, рассказывайте про себя: как вы строите один и другой день? Какими делами, каким порядком дел ваш Кривой день отличается от Правильного?

Итак, по каким ключевым пунктам вы отличаете, что этот день Кривой, а этот Правильный? Ключевой пункт – это четкий признак, что именно здесь, в этом месте расходятся две дороги: дорога дня Правильного и дорога Кривого дня.

Например, это может быть пункт «Зарядка».

Либо я проснулся и сразу пошел умылся и начал хоть немного делать зарядку, либо сразу прыгнул за компьютер и начал смотреть пришедшие за ночь письма… Это четкий признак: начинается кривой день. Письма никуда не убегут, а день начинается неправильно.

Какие вы вспомните другие ключевые пункты, которые вас сворачивают не туда? Включились в работу, не написав план на день? Вечером, за ужином, взяли в руку пульт и включили телевизор?

Примите решение и запишите его в блокнот. Что актуально – оформите на лист A4 и повесьте там, где нужна эта напоминалка.

…Многие конкретные вещи формулируются лучше, когда мы вроде бы отвлечены и думаем о другом. Но если это другое подталкивает нас к основному вопросу, решение подсознательно зреет и неожиданно приходит само.

Вдруг следующая история жизни поможет нам принять решения о себе?

В 1918 году Александр Любищев, преподаватель Таврического университета в Симферополе, сформулировал цель своей жизни: создать естественную систему организмов. То, что сделал Менделеев в химии, он решил сделать в биологии – и, шире, в истории эволюции. В частности, подкорректировать теорию Дарвина: ему думалось, что тупым случайным перебором не создается та математически выверенная красота и великолепие, которые видим мы в природе.

«Для установления такой системы необходимо отыскать что-то аналогичное атомным весам, что, я думаю, найти путем математического изучения кривых в строении организмов, не имеющих непосредственно функционального значения… математические трудности этой работы, по-видимому, чрезвычайно значительны… К выполнению этой главной задачи мне придется приступить не раньше, чем через лет пять, когда удастся солиднее заложить математический фундамент… Я задался целью со временем написать математическую биологию, в которой были бы соединены все попытки приложения математики к биологии», – писал молодой преподаватель в 1918 году.

Ему 28 лет, на жизнь – то есть на работу – он поставил себе 90 лет. Далее составил план жизни и начал трудиться вместе со всей страной по пятилеткам – только своим личным пятилеткам. План – отчет. Отчет недельный. Месячный отчет. Годовой отчет: это уже многостраничная ведомость, целая тетрадь. Отчет за 5 лет, план на 5 лет вперед.

Планы подробные, с разделами и подразделами: математика, таксономия, эволюция, энтомология, история науки…

Много ли времени занимали сами эти отчеты и планы? Не более двух процентов от времени собственно работы. Подробный месячный отчет занимал от 1,5 до 3 часов, план на следующий месяц – 1 час. Годовой отчет – 17–20 часов.

Какое совпадение планов и отчетов? По главным делам запланированное и сделанное у Любищева сходится с точностью до одного процента.

«Всякие перерывы в работе я выключаю, я подсчитываю время нетто. Время нетто получается гораздо меньше количества времени, которое получается из расчета времени брутто, то есть того времени, которое вы провели за данной работой.

Часто люди говорят, что они работают по 14–15 часов. Может быть, такие люди существуют, но мне не удавалось столько проработать с учетом времени нетто. Рекорд продолжительности моей научной работы 11 часов 30 мин. Обычно я бываю доволен, когда проработаю нетто – 7–8 часов. Самый рекордный месяц у меня был в июле 1937 года, когда я за один месяц проработал 316 часов, то есть в среднем по 7 часов нетто».

Подробно считалось все, с точностью до 5 минут, особо внимательно разбиралось время, посвященное цели жизни, прямой научной работе.

«Август 1965 года: 136 часов 45 минут рабочего времени первой категории.

Основная научная работа – 59 ч. 45 м.

Систематич. энтомология – 20 ч. 55 м.

Дополнит. работы – 50 ч. 25 м.