Владислав Волгин - Магазин запасных частей. Стандарты управления: Практическое пособие

Бухгалтер-учетчик в своей деятельности руководствуется действующим законодательством, «Положением о центральном складе запасных частей», нормативными документами по учету товаров, указаниями начальника отдела, условиями трудового договора (контракта), настоящей должностной инструкцией.

Бухгалтер-учетчик при осуществлении своих прав и исполнении обязанностей должен действовать квалифицированно, добросовестно и разумно в интересах предприятия.

Бухгалтер-учетчик несет ответственность перед предприятием в соответствии с действующим законодательством, уставом, настоящей инструкцией, в том числе материальную за ущерб (убытки), причиненные предприятию его действиями (бездействием), связанными с ненадлежащим исполнением служебных обязанностей. При определении оснований и размера ответственности должны быть приняты во внимание обычные условия делового оборота и иные обстоятельства, имеющие значение для дела.

Основные обязанности бухгалтера – учетчика.

Ведет все виды учета при помощи программного комплекса.

Готовит счета и товаросопроводительную документацию.

Готовит документацию для растаможивания импортных запасных частей.

Готовит предложения по минимизации расходов.

Организует перманентную инвентаризацию запасов.

Ставит задачи для развития компьютерной системы.

Повышает квалификацию.

Ежемесячные задачи:

Координирует годовые, полугодовые, квартальные и т. д. задачи и физическую инвентаризацию товаров, проверяет соответствие фактического наличия данным компьютерного учета, устанавливает факты хищений и порчи товара. Готовит месячные отчетные материалы.

Ежедневные задачи:

Учитывает приход и расход товаров, определяя валовой доход и прибыль и моменты, требующие особого внимания. Оформляет расчетную и товаросопроводительную документацию.

Кассир

Осуществляет операции по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств и ценных бумаг с обязательным соблюдением правил, обеспечивающих их сохранность.

Получает по оформленным в соответствии с установленным порядком документам денежные средства и ценные бумаги в учреждениях банка для выплаты рабочим и служащим заработной платы, премий, оплаты командировочных и других расходов.

Ведет на основе приходных и расходных документов кассовую книгу, сверяет фактическое наличие денежных сумм и ценных бумаг с книжным остатком.

Составляет описи ветхих купюр, а также соответствующие документы для их передачи в учреждения банка с целью замены на новые.

Передает в соответствии с установленным порядком денежные средства инкассаторам.

Составляет кассовую отчетность.

Должен знать:

>нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению кассовых операций; >формы кассовых и банковских документов;

>правила приема, выдачи, учета и хранения денежных средств и ценных бумаг;

>порядок оформления приходных и расходных документов; >лимиты остатков кассовой наличности, установленной для предприятия, правила обеспечения их сохранности;

>порядок ведения кассовой книги, составления кассовой отчетности;

>основы организации труда;

>правила эксплуатации вычислительной техники;

>основы законодательства о труде;

>правила внутреннего трудового распорядка;

>правила и нормы охраны труда.

Специалист по снабжению

На должность агента по снабжению назначаются лица с общим средним образованием и индивидуальным обучением не менее трех месяцев.

Обязанности

Получать по нарядам, заявкам и другим документам товарноматериальные ценности.

Производить внеплановые закупки материалов.

Оформлять необходимую документацию на получаемые и отправляемые грузы, заказывать контейнеры и транспорт для перевозки.

Отправлять товарно-материальные ценности в адрес предприятия или сопровождать грузы.

Осуществлять контроль за соблюдением нормативных требований охраны труда на погрузочно-разгрузочных работах.

Содействовать реализации планов повышения экономической эффективности использования материальных ресурсов путем снижения затрат, связанных с их приобретением и доставкой.

Экспедитор

На должность экспедитора по перевозке грузов назначаются лица с общим средним образованием и индивидуальным обучением не менее трех месяцев.

Обязанности

Выполнять работу по приемке грузов со складов в соответствии с сопроводительными документами. Проверять целостность упаковки (тары).

Осуществлять контроль наличия приспособлений, санитарного состояния соответствующих видов транспорта, необходимых для перевозки, правильности выполнения погрузочно-разгрузочных работ, размещения и укладки грузов.

Сопровождать грузы к месту назначения, обеспечивать необходимый режим хранения и сохранность их при транспортировке.

Сравнивать доставленный груз, оформлять приемосдаточную документацию.

Принимать участие в составлении актов в случае недостачи, порчи и других документов.

Ниже приведено любезно предоставленное авторами проекта описание параметров и особенностей организации и работы реального склада-магазина [19] .

Этапы создания

При создании склада выполняют работы нижеперечисленных

этапов.

Просчет и анализ трафика, определение состава целевой аудитории (получателей), конкурентной среды.

Согласование заключения договора аренды или покупки объекта недвижимости

Заключение договора аренды или покупки объекта недвижимости.

Присвоение статуса проекта, назначение руководителей проекта, формирование проектной группы, бюджета проекта, принятие устава проекта, утверждение штатного расписания.

Определение основных этапов проекта, распределение ресурсов проекта.

Тренинг и аттестация ответственных исполнителей проекта «замена в команде».

Утверждение списка компетентности и ответственных исполнителей этапов.

Согласование и утверждение проекта реконструкции (ремонта) и обустройства объекта недвижимости в соответствии с форматом бизнеса и его стандартами.

Заключение договора на установку охранно-пожарной сигнализации, видеонаблюдения и системы контроля кассовых операций.

Заключение договора с подрядной организацией на проведение ремонтно-строительных работ на объекте недвижимости.

Заключение договора на поставку оборудования.

Заключение договора с транспортной компанией.

Заключение договора на покупку ПО (программного обеспечения).

Заключение договора на внедрение ПО.