Ронда Абрамс - Бизнес-план на 100%. Стратегия и тактика эффективного бизнеса

• Используйте электронные таблицы. Если вы обладаете навыками работы на компьютере, использование электронных таблиц (например, в программе Microsoft Excel) позволит проще и быстрее вносить необходимые изменения в ваши финансовые планы. Если вы не любите работать с электронными таблицами, использование даже простой бухгалтерской программы (например, Quicken) ускорит окончательное оформление финансовых документов.

• Воспользуйтесь помощью. Отнюдь не обязательно делать самому каждую часть бизнес-плана. Вы можете сэкономить время, потратив немного денег для привлечения консультантов. Услуги сторонних компаний ускоряют процесс составления бизнес-плана и улучшают качество готового продукта. Возможно, вам потребуется обратиться за помощью к профессиональному консультанту по составлению бизнес-планов и/или к компаниям, предоставляющим услуги по исследованию рынка (см. главу 2). Предположим, вы не разбираетесь в финансовых отчетах, но хотите получить средства от очень опытных инвесторов или у вас уже есть свое предприятие. Для подготовки финансовой документации вам следует обратиться к услугам аудиторской компании. Это повысит доверие инвестора к вашим отчетам.

Иногда у вас просто нет времени, и тогда тщательность при составлении плана не так уж и важна. На первый план выходит скорость работы над подготовкой плана. Что если потенциальный инвестор захочет посмотреть ваш бизнес-план, прежде чем уедет из города на следующей неделе? Что если отделу планирования необходимо ознакомиться с бизнес-планом, прежде чем выдать вам разрешение на строительство?

Никогда не стоит чрезмерно торопиться. («Не согласится ли потенциальный инвестор ознакомиться с бизнес-планом после своего возвращения?») Но иногда у вас нет выбора. В таких случаях, для того чтобы упростить процесс, вы можете предпринять описанные ниже шаги:

1. Выясните наиболее важную информацию. Если вы ищете инвестора, то приоритетными для него обычно являются следующие темы:

• концепция бизнеса/бизнес-модель;

• размер и характер рынка;

• конкуренция;

• прогнозируемый рост;

• команда проекта.

Сосредоточьте внимание на этих вопросах.

2. Перейдите к формам подготовки плана в конце каждой главы и заполните их. Эти формы служат основой для текста бизнес-плана.

3. Перейдите к финансовым формам в главе 16. Важнейшими из них являются «Прогнозный отчет о прибылях и убытках, «Прогнозный отчет о движении денежных средств» и «Прогнозный бухгалтерский баланс». Сосредоточьтесь на этих трех формах. Если вы не знаете, где взять необходимые цифры, возвратитесь к бланкам поточного метода составления финансовой отчетности (перечисляются в главе 16). Эти бланки образуют структуру сбора информации, необходимой для заполнения всех финансовых форм.

4. Вернитесь к главе 18. В ней вы найдете советы относительно того, как подготовить бизнес-план к представлению и компьютерной презентации.

5. Если вы заинтересованы в получении внешнего финансирования, подготовьте питч компании (глава 19). Он поможет вам быстро и уверенно рассказать о своем бизнесе.

Эти шаги позволят вам быстро подготовить план – возможно, за выходные! Но помните, что созданная на скорую руку картина не должна искажать ни ваш образ, ни образ вашего бизнеса. Возможность произвести первое хорошее впечатление предоставляется только один раз.

Не поддавайтесь соблазну и не приобретайте компьютерные программы со стандартными текстами или шаблонами, куда вы просто вписываете название компании, отрасль и финансовые показатели. Шаблонный подход может оказаться контрпродуктивным, особенно если вы собираетесь использовать бизнес-план для привлечения финансирования. Обладатели денежных ресурсов будут задавать вам не только простые, но и сложные вопросы. Они должны будут убедиться, что вы понимаете смысл изложенной на бумаге информации.

Помните, что самый важный момент подготовки бизнес-плана – собственно планирование. Вы должны задать себе вопросы и проработать материал так, чтобы четко определить факторы успеха.

Опасения, возникающие в связи с перспективой подготовки бизнес-плана (если вы никогда не делали этого раньше), естественны. Ваши страхи могут привести к пустой трате времени. Попробуйте избавиться от страха и заняться составлением бизнес-плана в пошаговом режиме. Но не следует составлять план второпях, лишь для того, чтобы подготовить письменный документ. Вы должны знать, что скрывается за написанными на бумаге словами.

Помните, что бизнес-план не должен быть идеальным; ни один план не является самим совершенством. Ваша задача – приложить максимальные усилия и проявить добросовестность. Не пытайтесь заранее предвидеть любую возможную ситуацию. Отнюдь не обязательно в стремлении к идеалу постоянно пересматривать план. Никакой готовый план не бывает по-настоящему законченным. Каждый план можно улучшить, и каждый план продолжает подвергаться изменениям, даже когда он считается завершенным. Так что, как говорится в рекламе: «Просто делайте это!»

Все бизнес-планы разные. Вам совсем необязательно включать в него все указанные ниже элементы или следовать указанному порядку. Используйте эту схему составления плана как ориентир.

I. Резюме

II. Описание компании

1. Название компании

2. Миссия/цели компании

3. Описание организационно-правовой формы предприятия

4. Торговые знаки, авторское право и другие юридические вопросы

5. Товары или услуги

6. Менеджмент/руководство

7. Местоположение предприятия, информация географического характера

8. Стадия развития

9. Вехи, достигнутые к настоящему времени

10. Дополнительная информация о бизнесе

11. Финансовое положение

III. Анализ отрасли и тенденций ее развития

1. Размеры и темпы роста вашей отрасли

2. Стадия развития отрасли

3. Чувствительность к стадиям экономического цикла

4. Сезонные факторы

5. Технологические факторы

6. Государственное регулирование/сертификация

7. Поставки и дистрибуция

8. Финансовые показатели

9. Прогноз перемен и тенденций в отрасли

10. Глобальные проблемы развития отрасли

IV. Целевой рынок

1. Демографические и географические характеристики

2. Стиль жизни/деловой стиль; психографические данные