Евгений Панасенко - Логистика. Персонал, технологии, практика

– плановая дата отгрузки;

– наименования товара и их количество;

– цена за 1 единицу товара в валюте поставщика.

В случае внесения изменений в проформу заказа, каждое внесение изменений сопровождается добавлением номера изменений через дробь. Пример:

При этом, номер проформы означает дату отправки ее поставщику. Пример:

080509 – 8 мая 2009 года

Информация вносится в регистр «Заказы поставщикам» в статусах:

– проект – заказ направлен поставщику (производителю). Подтверждение на производство и дату отгрузки не получено;

– подтверждено – заказ направлен поставщику (производителю). Подтверждение на производство и дату отгрузки получено.

Ответственные за подготовку и внесение информации в БД и регламент выполнения операций приведены в приложении 1.

2.2. Отгрузка товара от поставщика.

По факту отгрузки товара от поставщика, в БД вносится следующая информация:

– номер и дата инвойса;

– дата отгрузки;

– плановая дата прихода товара;

– наименования товаров с кодами в 1С:8 и 1С:7;

– количество и цена товаров в валюте поставщика; Информация вносится в регистр "Заказы поставщикам" в статусе "Отгружено".

2.3. Поступление товара на зарубежные склады.

По факту поступления товара на зарубежный склад (ЗС), в БД вносится следующая информация:

– номер и дата инвойса;

– дата фактического прихода товара;

– наименования товаров с кодами в 1С:8 и 1С:7;

– количество и цена товаров в валюте поставщика; Информация вносится с отнесением на склады группы "За рубежные склады".

2.4. Хранение товара на зарубежных складах.

2.4.1. С целью расчета себестоимости товара с учетом затрат на хранение на зарубежных складах, в БД вносится следующая информация:

– затраты на хранение за истекший период (Ц3C);

– транспортные расходы, не включенные в расходы по п. 2.6.;

– прочие расходы.

Указанные затраты разносятся на имеющееся количество товара (на 1 штуку) в момент внесения информации в БД.

При этом формируется текущая управленческая себестоимость товара на зарубежных складах. Себестоимость формируется попартионно.

2.5. Отгрузка товаров с зарубежных складов.

Отгрузка товаров производится с соблюдением принципа FiFo. По факту отгрузки товара с зарубежного склада в адрес ЦС или в адрес клиента, в БД вносится следующая информация:

– номер и дата инвойса;

– дата отгрузки;

– плановая дата поступления товара на склад-получатель;

– наименования товаров с кодами в 1С:8 и 1С:7;

– количество и цена товаров в валюте отправителя товара;

– управленческая себестоимость отгруженного товара на дату отгрузки.

Информация вносится перемещением на склады группы "Товар в пути". Поступление товара на центральный склад.

2.5.1. По факту поступления и оприходования товара на центральный склад, в соответствии с процедурой 1.3.1., в БД вносится следующая информация:

– номер и дата инвойса;

– номер и дата ГТД;

– ставки таможенных пошлин по каждому наименованию;

– ставки НДС по каждому наименованию;

– наименования товаров с кодами в 1С:8 и 1С:7;

– количество и цена товаров по инвойсу в валюте отправителя товара;

– цена товара по инвойсу в рублях на дату таможенного оформления груза (по курсу ЦБ);

– суммы таможенных платежей и пошлин;

– транспортные расходы на доставку товара;

– управленческая себестоимость отгруженного товара на дату отгрузки.

Ответственные за подготовку и внесение информации в БД и регламент выполнения операций приведены в процедуре 1.3.1. Информация вносится в соответствие с процедурой 1.3.1.

2.5.2. Разноска таможенных пошлин производится по наименованиям в соответствии с значением ставки уплаты пошлины и делением на количество единиц товара согласно фактическому количеству принятого товара.

2.5.3. Разноска НДС производится по наименованиям в соответствии с значением ставки НДС, и делением на количество единиц товара согласно фактическому количеству принятого товара.

2.5.4. Разноска таможенных платежей и транспортных расходов производится делением суммы затрат на 1 единицу фактически принятого товара.

2.5.5. Агрегированные затраты, включающие в себя управленческая себестоимость отгруженного товара на дату отгрузки или цену поставщика (при прямых поставках), фактическое значение НДС, себестоимость таможенных платежей и расходов на доставку принимаются как управленческая себестоимость товара при поступлении на центральный склад.

2.6. Хранение товара на центральном складе.

2.6.1. С целью расчета себестоимости товара с учетом затрат на хранение на центральном складе, в БД вносится следующая информация:

– стоимость приемки и хранения товара на центральном складе за истекший период (Цхр);

– производственные накладные расходы на центральном складе за истекший период (Цнрцс).

Ответственные за подготовку и внесение информации в БД и регламент выполнения операций приведены в приложении 1.

2.6.2. Расчет удельных (средних) затрат на хранение осу ществляется пропорционально суммарному количеству единиц товара, хранящихся на центральном складе в последнюю дату отчетного месяца (ΣNxpi). Расчет удельных затрат на хранение (3хр) осуществляется по формуле:

3хр = (Цхр + 0,5×Цнрцс)/ΣNxpi (1)

Условные обозначения – см. приложение 3.

2.6.3. После расчета удельных затрат на хранение, рассчитывается текущая управленческая себестоимость хранимого товара в отчетном месяце:

Сxpi 1 = Сxpi 0 + Зхр (2)

2.7. Отгрузка товара с центрального склада.

2.7.1. С целью расчета себестоимости товара, отгруженного и доставленного клиентам с центрального склада, в БД вносится следующая информация:

– стоимость операций по набору и отгрузке заказов клиентам с ЦС за истекший период (Цотгр);

– затраты на доставку заказов клиентам за истекший период (Цдост).

2.7.2. Расчет удельных (средних) затрат на отгрузку и доставку товара клиентам осуществляется пропорционально суммарному количеству единиц товара, отгруженных с центрального склада за отчетный месяц. Расчет осуществляется по формуле:

3отгр = (Цотгр + 0,5×Цнрцс +Цдост)/ΣNотгрi (3)

2.7.3. После расчета удельных затрат на отгрузку и доставку товара клиентам, рассчитывается логистическая себестоимость отгруженного товара в отчетном месяце. Расчет осуществляется по формуле:

Сотгр = Схрi1 + 3отгр (4)