Андрей Парабеллум - 25-й час. Руководство по управлению временем

Устраивайте себе «сессию» еженедельно.

Удивительно, но дела пойдут намного лучше. Это одна из стратегий, которая обеспечит вам существенный прорыв в жизни.

Вопрос, который часто возникает: «Как поддерживать энергию в течение дня?» Ведь утром часто просыпаешься бодрым, активным, потом работаешь и чувствуешь себя все хуже, а к середине дня уже совсем вялый. Энергия улетучивается.

Если долго заниматься одним делом, поначалу тоже все идет хорошо, а потом процесс затухает. 2–3 часа работы, и наступает усталость.

Есть законы физиологии, которые нужно знать, чтобы в течение дня максимально долго оставаться бодрым и энергичным.

За каждый вид работы отвечает свой участок головного мозга. Поэтому, когда вы активно чем-то занимаетесь, он, грубо говоря, «перегревается». В итоге вы выполняете работу все хуже, наступает утомление и потеря концентрации.

Однако если переключиться на другой вид работы — например, писали отчет, а стали обзванивать партнеров, — то включается другой участок мозга. Как мышцы в спорте: одни устали, другие еще не нагружены. Теперь у вас полно сил, вы включаетесь в новую работу и легко ее выполняете. В это время другие участки мозга отдыхают.

Как это применять? В течение дня решайте разные задачи. Надо куда-то что-то отнести, где-то посидеть за компьютером, с кем-то переговорить. Старайтесь чередовать дела, тогда будете идти, как по волнам.

Сначала идет нарастание эффективности, затем в какой-то момент наступает спад. Вы сразу перепрыгиваете на следующую волну, делаете что-то другое. И поскольку еще не устали от этого вида деятельности, действуете гораздо быстрее и эффективнее.

Есть такая пословица: если хочешь, чтобы дело было сделано, отдай его занятому человеку. Причина быстрого выполнения — как раз «смена темы». Способ, благодаря которому можно быстро читать много книг, заключается в том, что каждую следующую книгу вы берете из другой темы. Если первая была из области фантастики, вторая — о детях, затем что-нибудь по продажам и т. д.

Каждый раз — смена пластинки и контекста, поэтому скорость не падает. Кстати, в тренинге «Быстрые результаты» мы учим читать по книге в день, это одно из заданий. Мы встраиваем систему не скорочтения или фоточтения, а прокачивания через себя большого количества информации.

Если скорость выполнения какой-то работы и эффективность падают, это признак того, что надо срочно вносить коррективы. Не доделать дело до конца, а довести до логического завершения, некой точки и переключиться на другое.

Как долго заниматься одним направлением? Нужно смотреть по своим ощущениям, когда вы начинаете уставать и терять концентрацию. Обычно это происходит в пределах от одного до двух часов. Зависит от вида деятельности и от того, насколько вам нравится то, чем вы заняты.

Если дело вызывает в вас живой отклик, чуть дольше. А рутина — в пределах часа. Многое зависит от особенностей человека, например от его стрессоустойчивости.

Есть два типа стресса: негативный, который разрушает нашу нервную систему, и позитивный, мобилизующий внутренние: ресурсы.

Постоянно мы не держим свою нервную систему в напряжении. Чтобы она работала, необходимо замедляться. Почему мы так часто отдыхаем? Почему встраиваем в расписание блоки полного выключения и не работаем? Потому что в другое время делаем очень много. Здесь нужен баланс.

Рекомендуем книгу «Жизнь на полной мощности», где приводится пример из жизни теннисистов во время чемпионата мира. В течение трех часов от них требуется невероятная концентрация. И они используют любую возможность, чтобы отдохнуть. У них есть три секунды, когда мальчик бежит и собирает мячики, и они учатся за эти три секунды восстанавливаться. Это реально помогает!

Любой стрессовый период надо балансировать отдыхом. Но только грамотным. Когда просто разваливаешься на диване и ничего не делаешь, это не очень эффективно. Лучше на что-то переключаться.

Наверняка у вас есть какие-то дела дома. Вы пришли с работы и можете переключиться на них. То есть на работу другого типа. Если вы начнете делать то же самое, это будет напрягать. Учитесь отдыхать правильно и быстро. Это тоже надо встраивать.

Как минимум делайте следующее — каждый час или два устраивайте себе десятиминутный отдых. Заставляйте себя отдыхать. Именно заставляйте, например ставьте будильник. Это может быть небольшая разминка или просто прогулка по улице. Либо позвоните родным, друзьям. Когда вы заставляете себя не работать, происходит быстрое восстановление.

Не нужно это делать через каждые 10 минут. Вы на час или два полностью погружаетесь в работу, а затем устраиваете перерыв. Средний период эффективности — около часа. Через полчаса после начала работы вы доходите до пика, и он длится примерно полчаса. После этого обычно идет спад. Тогда можно и нужно отдыхать.

Запланированные переключения — не тот случай, когда пришел коллега, что-то сказал, позвонил и т. д. Незапланированных отвлечений быть не должно, это исключаем!

Стратегия «больше» (по-английски «more») — удивительная вещь. Если хотите много успевать, возьмите двойную нагрузку, и будете успевать в полтора раза больше.

Берите на себя больше дел, проектов и обязательств. В этом случае у вас не будет возможности это не сделать. Вам придется заставлять себя успевать.

Это достаточно жестокая по отношению к себе вещь, но очень эффективная. Когда видишь, что ничего не успеваешь, надо взять на себя еще больше. Кажется, что это будет катастрофой, но происходит обратное: вы перестраиваетесь, так как старые стратегии становятся непригодными.

Начинаете действовать по-новому — больше делегировать, меньше тратить время на пустое, минимизировать текучку и т. п., — и вдруг жизнь меняется, и вы успеваете на порядок больше!

Допустим, вы вели двадцать проектов, а их стало сорок. Теперь для вас прежние двадцать кажутся раем: «Как хорошо я жил! И как легко все было!»

Но нужно оставлять в своем расписании и место для творческого хаоса. Например, с 8 до 9 часов. Чем заниматься в это время? Да чем хотите!

У Дэна Кеннеди (это один из десяти ведущих маркетологов мира) есть правило — он выделяет себе час в день на эмоции, говорит: «У меня есть час, и в этот час я буду грустить или смеяться. У меня есть час на эмоции!» Тогда в остальное время это не мешает работе.

В предыдущих главах мы рассмотрели основные стратегии экономии времени и управления им. Настало время выполнить упражнение, которое поможет определить вашу тактику на ближайшие два месяца.