Вадим Мальчиков - Энциклопедия построения своего бизнеса. От первых шагов до полного контроля. Том 1

Это то, что мы достигаем в играх, и слово «игра» тут более масштабно, чем «шахматы с другом» или «дочки-матери». Игра – это деятельность по достижению цели, во время которой выполняются определенные правила, преодолеваются конкретные препятствия, а в конце раздаются призы и победители ликуют и пируют. И цель должна быть такой, чтобы сама мысль о ней подбрасывала вас с кровати раньше, чем прозвонит будильник, а ваше тело забывало о голоде и неудобствах – лишь бы достичь желаемого!

Если вы не знаете своей цели – вам лучше бы ее узнать. Она уже есть у вас, есть причины, по которым вы ее не видите, эти причины можно убрать. Я уже писал об этом.

Вы как бизнесмен должны знать собственную (личную) цель и должны сформулировать цель своего бизнеса так, чтобы она полностью стыковалась с вашей личной целью. И чтобы она была также по-настоящему привлекательна для ваших клиентов и для ваших сотрудников. Попробуйте написать эти цели на бумаге. Бизнес – всего лишь одна из сфер жизни человека, крайне важная, но не единственная. Итак, что вы хотите иметь в конце концов? Это и будет цель.

Если сложно сформулировать – поступите иначе. Напишите сначала те виды деятельности, которые вызывают у вас душевный подъем. В рамках работы, конечно (не надо писать «секс» или «отдых» – это другие сферы жизни). Что вам по-настоящему нравится делать? Написав это полностью, ответьте себе на вопрос: к чему это должно привести? Возможно, у вас получится сформулировать цель.

Если вы руководитель или бизнесмен и сомневаетесь в формулировки своей цели – у меня для вас есть отличный совет. Пришлите нам заявку на прохождение теста (бизнесменов и первых руководителей мы по-прежнему тестируем бесплатно), и мы вам подскажем, на что в первую очередь обратить внимание и как обрести нужные качества и квалификацию быстрее всего.

Вот пример цели: «Занять через год 50 % рынка, увеличив доходы компании в три раза, при этом сделать компанию образцом сервиса, чтобы у клиентов возникало желание писать благодарственные отзывы, а персонал гордился своей работой». Это не цель конкретной компании, это абстракция – но формулировка близка к цели.

Далее вы формируете меньшие цели, конкретизирующие деятельность.

Вот примеры таких меньших целей:

• поглотить главного конкурента;

• увеличить прибыль на 50 % путем захвата новых территорий;

• найти нового, более надежного поставщика;

• создать оргструктуру, отвечающую целям расширения и мотивации;

• привести в порядок финансовую систему так, чтобы организация была платежеспособна и оставалась таковой;

• организовать обучение сотрудников на постоянной основе так, чтобы доход в расчете на одного сотрудника рос, что показывало бы рост квалификации.

Эти подцели должны быть четко очерчены (мои примеры все же несколько обобщены, чтобы не сбивать вас, так как видов деятельности множество). Формулировки должны быть таковы, чтобы подцель была конкретна и достижима. Подцель или цель «стать богатым» или «добиться развития» не конкретизирует момент их достижения и поэтому некорректны.

Отчего возникает хаос в организации? Добавляются правила, приказы, планы, политика без четко обозначенных ПОДЦЕЛЕЙ, которые вели бы к понятной и желаемой ОСНОВНОЙ ЦЕЛИ. Подцель «не знаю, зачем нам это, просто начальник приказал» не является хорошей подцелью.

Как писал Л. Рон Хаббард в статье «Структура организации. Что такое оргполитика?»:

«Неправильное управление или неправильное руководство собой, организацией, группой или государством состояло бы в том, чтобы не способствовать осуществлению ОСНОВНОЙ ЦЕЛИ, не понимать и не уточнять ПОДЦЕЛИ, не познавать на опыте и не формулировать принципы оргполитики (которые направлены на то, чтобы придать силу успешным идеям и действиям, способствующим осуществлению основной цели или подцелей, и воспрепятствовать идеям или действиям, замедляющим осуществление этих целей), а также не распознавать действительных врагов или действительные источники противодействия или не планировать и не осуществлять успешные кампании, направленные на то, чтобы справиться с таковыми. Не выполняя любое из этих действий, индивидуум, группа, организация, государство, цивилизация, народ или вид ослабнут, потерпят неудачу и погибнут».

Формулировка целей может занять у вас несколько часов или дней или минут, но это в любом случае не долгая работа.

Что по-настоящему долго и действительно важно, так это прописать оргполитику.

Именно оргполитика является главным фактором расширения. Под оргполитикой мы понимаем «правило, способ действия или руководящее указание, благодаря которым можно успешно осуществить ОСНОВНУЮ ЦЕЛЬ».

Когда успешные идеи или способы действия доказывают свою эффективность в деле достижения ОСНОВНОЙ ЦЕЛИ, они достойны того, чтобы их записали и удостоили статуса ОРГПОЛИТИКИ.

Оргполитика имеет смысл только тогда, когда она пишется на основе действительного опыта. Ее пишет (или утверждает) сам владелец или наиболее высокий руководитель, это его прерогатива. Мы называем человека, утверждающего оргполитику, «постановщиком целей». По сути оргполитика – это записи успешного опыта, превращенные в инструкции и регламенты.

Посмотрите на крупные компании, имеющие множество филиалов. На сети отелей, ведущие сбытовые сети, сетевые рестораны. Все они имеют чрезвычайно подробные инструкции и регламенты на огромное количество стандартных действий и ситуаций. Эта оргполитика является опытом, наработанном в одном месте. IKEA, прежде чем начать создавать сеть, работала как один-единственный магазин 10 лет, отрабатывая стиль и описывая стандарт. Как только цели достигались, они получали возможность к «размножению» при помощи инструкций. Оргполитика – главнейший фактор, дающий возможность расширения.

Она также отнимает свободу, но кому нужна свобода поступать некомпетентно, если есть более правильный способ действия, доказавший свою эффективность на практике?

Пример части инструкции для грузчика в крупном магазине: «При разгрузке линолеума следует брать рулон вчетвером, после чего, используя тележку № 5, складировать его в секции стойматериалов. Используйте вилочный погрузчик для высоких стеллажей. Оператор погрузчика должен быть сертифицированным на управление им. Когда возите линолеум, возите его по проходу № 4, так как проход № 3 слишком узок. И т. д.».

Сходите в Макдоналдс, почитайте их инструкции. Регламентировано не просто каждое движение – каждое слово. Что является залогом прогнозируемости действий, а следовательно, расширения.