Екатерина Шестакова - Кадровый учет для «упрощенцев»

Для того чтобы изменить условия договора по инициативе работника, прежде всего нужна его инициатива. Такая инициатива, как правило, выражается заявлением.

Пример

Генеральному директору

ООО «Резерв»

Лукьянчуку А. Н.

от секретаря-референта

Сидоровой А. А.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу изменить график работы с 9.00 до 17.00 в связи с обучением в высшем учебном заведении – в Московском государственном открытом университете (вечерняя форма обучения) с 1 октября 2014 года.

Личная подпись А. А. Сидорова

18 сентября 2014 г.

Если работодатель согласен на изменение условий труда, он ставит визу и издает приказ об изменении условий труда.

Кроме того, вносятся изменения в трудовой договор с работником.

Пример фрагмента дополнительного соглашения к трудовому договору.

Пример

Дополнительное соглашение к трудовому договору

1. Работнику устанавливается неполное рабочее время: 35 часов в неделю.

Режим работы: пятидневная рабочая неделя.

Работник исполняет свои должностные обязанности ежедневно с 9.00 до 17.00 с перерывом для отдыха и питания в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка.

2. Оплата труда осуществляется пропорционально отработанному времени.

3. Настоящее дополнительное соглашение действует с 1 октября 2014 года.

Таким образом, для оформления изменений условий труда по инициативе работника необходим ряд документов:

• заявление работника;

• приказ работодателя;

• дополнительное соглашение к трудовому договору.

Рекомендации:

1. Прежде всего следует узнать причины, побудившие работника изменить условия договора. В некоторых случаях работодателю изменение даже более выгодно. Например, если офис начинает работать с 10 утра, то очень выгодно иметь работника, который бывает на рабочем месте с 9 утра и сможет отвечать на звонки клиентов.

2. Не забудьте оформить изменение условий договора документально.

Причин для того, чтобы изменить трудовой договор, у работодателя достаточно много. Перечислим основные причины и ссылки на нормы Трудового кодекса РФ.

Таблица 16

Причины изменения условий трудового договора

На практике это не полный перечень оснований для внесения изменений в трудовой договор. Например, работодатель может изменить режим работы компании, открыть обособленное структурное подразделение и перевести часть работников туда.

Как же определить, какие условия являются существенными, а какие нет?

Например, если вы поменяете место работы в пределах одного офиса, то это не будет изменением существенных условий трудового договора по инициативе работодателя. Чтобы понять, какие условия являются существенными, нужно открыть ст. 57 ТК РФ:

• место работы (структурное подразделение и его местонахождение);

• должность;

• оплата труда;

• рабочее время;

• характер работы (подвижной, разъездной);

• основное место работы или по совместительству.

Алгоритм внесения изменений в трудовой договор следующий:

1. Работодатель направляет работнику предложение об изменении условий трудового договора.

При этом следует обратить внимание, что работодатель считает, что если работник не согласится на новые условия, то пусть увольняется. Но это не так. Оказание давления недопустимо, а при отказе работника условия трудового договора остаются прежними.

Исключение составляют технологические или организационные условия труда (ст. 74 ТК РФ).

Приведем пример уведомления работника.

Общество с ограниченной ответственностью «РЕЗЕРВ»

107023, Москва, Измайловская ул., д. 5 ОКВЭД 52.21.

УВЕДОМЛЕНИЕ № 131

«25» сентября 2009 г. г. Москва

Кладовщику Саликову Анатолию Валерьяновичу

Уведомление о переезде работодателя в другую местность.

Уважаемый Анатолий Валерьянович!

Сообщаем, что в соответствии с решением единственного участника ООО «Резерв» компания с 25.11.2009 г. переезжает по адресу: 124565 Московская область, Чеховский район, г. Чехов, проспект Мира, д. 21.

Предлагаем Вам перевод на работу в другую местность по вышеуказанному адресу без изменения иных условий трудового договора.

На основании ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ работник вправе:

– согласиться с переводом в другую местность вместе с работодателем;

– отказаться от перевода в другую местность.

В случае Вашего отказа трудовой договор с Вами будет прекращен на основании п. 9 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

О принятом решении просим сообщить в отдел кадров.

Л. Н. Лукьянчук

Генеральный директор

Следует обратить внимание, что уведомление необходимо представить работнику под подпись не позднее чем за 2 месяца до даты изменения условий договора.

2. Если работник соглашается на изменение условий трудового договора, он может сделать это путем подачи заявления работодателю.

3. После согласия работника работодатель издает приказ об изменении условий трудового договора и одновременно вносит изменения в трудовой договор путем заключения дополнительного соглашения.

4. Кроме того, необходимо внести изменения в личную карточку.

Если работник не соглашается на изменение условий трудового договора, то в этом случае:

• трудовой договор расторгается на основании приказа руководителя;

• работнику выплачиваются причитающиеся компенсационные выплаты;

• вносится запись в трудовую книжку.

Рекомендации:

1. В некоторых случаях очень важно переговорить с работниками до принятия решения об изменении условий труда, так как в противном случае, компания может лишиться до 80 % коллектива при переезде в другую местность. В случае введения непопулярных мер необходимо объяснить работникам, что такие меры носят временный характер.

2. Следует соблюдать процедуру изменения условий труда, в частности, обязательными являются уведомление работника не позднее чем за 2 месяца и заключение дополнительного соглашения, даже если изменения касаются повышения заработной платы работника.

Изменению организационных или технологических условий труда посвящена ст. 74 ТК РФ.

В случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника.