Екатерина Шестакова - Кадровый учет для «упрощенцев»

Приведем пример записи в трудовой книжке.

В последний день работы сотруднику под подпись выдается трудовая книжка. Если работник отсутствует на работе, то трудовую книжку можно послать по почте заказным письмом с уведомлением.

Рекомендации:

1. Выясните причину увольнения работника, возможно, в некоторых случаях стоит увеличить заработную плату или же перевести работника на другую должность для того, чтобы предотвратить увольнение.

2. Если дата увольнения указана в заявлении без учета установленного срока предупреждения (т. е. ранее двух недель) и работодатель не согласен с досрочным прекращением трудового договора (ч. 2 ст. 80 ТК РФ), он должен письменно предупредить работника об этом.

3. Не забудьте издать приказ и сделать запись в трудовую книжку, а вот дополнительное соглашение к трудовому договору делать не нужно.

В отличие от расторжения трудового договора по инициативе работника, существует целый ряд оснований для расторжения трудового договора по инициативе работодателя.

Полный перечень оснований приведен в ст. 81 ТК РФ:

1) ликвидация организации либо прекращение деятельности индивидуального предпринимателя;

2) сокращение численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя;

3) несоответствие работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации;

4) смена собственника имущества организации (в отношении руководителя организации, его заместителей и главного бухгалтера);

5) неоднократное неисполнение работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он уже имеет дисциплинарное взыскание;

6) однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей:

а) прогул;

б) появление работника на работе (на своем рабочем месте либо на территории организации-работодателя или объекта, где по поручению работодателя работник должен выполнять трудовую функцию) в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;

в) разглашение охраняемой законом тайны;

г) совершение по месту работы хищения;

д) установленное комиссией по охране труда или уполномоченным по охране труда нарушение работником требований охраны труда, если это нарушение повлекло за собой тяжкие последствия;

7) совершения виновных действий работником, непосредственно обслуживающим денежные или товарные ценности, если эти

действия дают основание для утраты доверия к нему со стороны работодателя;

7.1) непринятие работником мер по предотвращению или урегулированию конфликта интересов, стороной которого он является;

8) совершение работником, выполняющим воспитательные функции, аморального проступка, несовместимого с продолжением данной работы;

9) принятие необоснованного решения руководителем организации (филиала, представительства), его заместителями и главным бухгалтером, повлекшее за собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб имуществу организации;

10) однократное грубое нарушение руководителем организации (филиала, представительства), его заместителями своих трудовых обязанностей;

11) представление работником работодателю подложных документов при заключении трудового договора;

12) договор утратил силу;

13) в случаях, предусмотренных трудовым договором с руководителем организации, членами коллегиального исполнительного органа организации;

14) другие случаи.

Некоторые сотрудники не могут быть уволены по инициативе работодателя:

• беременные женщины не могут быть уволены по инициативе работодателя в соответствии с ч. 1 ст. 261 ТК РФ, за исключением увольнения по п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ;

• женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, одинокие матери, воспитывающие ребенка в возрасте до четырнадцати лет (ребенка-инвалида – до восемнадцати лет), а равно другие лица, одни воспитывающие детей в возрасте до трех лет, а также воспитывающие ребенка в возрасте до четырнадцати лет (ребенка-инвалида – до восемнадцати лет), не могут быть уволены по инициативе работодателя в соответствии с ч. 4 ст. 261 ТК РФ;

• работники в период их временной нетрудоспособности не могут быть уволены по инициативе работодателя в соответствии с ч. 3 ст. 81 ТК РФ, за исключением увольнения по п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ;

• работники в период пребывания их в отпуске в соответствии с ч. 3 ст. 81 ТК РФ не могут быть уволены по инициативе работодателя, за исключением увольнения по п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

Если вы хотите уволить работника по результатам аттестации, то нужно помнить следующее.

Аттестацию не проходят:

• лица, проработавшие в занимаемой должности менее года;

• молодые специалисты в период срока обязательной работы по назначению после окончания учебных заведений;

• беременные женщины;

• женщины, имеющие детей в возрасте до одного года.

Общий алгоритм расторжения трудового договора по инициативе работодателя следующий:

1. Нужно решить, можно ли работодателю уволить работника.

Например, работодатель может уволить работника за грубые нарушения. Но какие нарушения являются грубыми?

К грубым нарушениям можно отнести:

• невыход на работу без уважительных причин, т. е. отсутствие на работе в течение всего рабочего дня (смены) независимо от продолжительности рабочего дня (смены);

• нахождение работника без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня вне пределов рабочего места;

• оставление без уважительной причины работы лицом, заключившим трудовой договор на неопределенный срок, без предупреждения работодателя о расторжении договора, а равно и до истечения двухнедельного срока предупреждения (ч. 1 ст. 80 ТК РФ);

• оставление без уважительной причины работы лицом, заключившим трудовой договор на определенный срок, до истечения срока договора либо до истечения срока предупреждения о досрочном расторжении трудового договора (ст. 79, ч. 1 ст. 80, ст. 280, ч. 1 ст. 292, ч. 1 ст. 296 ТК РФ);

• самовольное использование дней отгулов, а также самовольный уход в отпуск (основной, дополнительный).

Но при этом важно установить, могли ли быть уважительные причины у работника.

Например, уважительные причины прогула:

1) отказ работника от выхода на работу в связи с невыплатой заработной платы;

2) отказ от выхода на рабочее место в связи с изменением существенных условий трудового договора;