Алексей Гладкий - 1С: Управление небольшой фирмой 8.2 с нуля. 100 уроков для начинающих

В программе "1С:Управление небольшой фирмой 8.2" реализованы широкие функциональные возможности по формированию самой разнообразной финансовой и управленческой отчетности предприятия. На уроках данной главы мы научимся работать с наиболее востребованными из них.

В качестве общих показателей деятельности предприятия используются данные о продажах, о доходах и расходах, а также сведения об оборотных средствах предприятия. Чтобы сформировать отчет об этих показателях, откройте раздел Финансы и в панели навигации щелкните на ссылке Общие показатели . Пример сформированного отчета представлен на рис. 10.1.

Рис. 10.1. Анализ общих показателей

Настройка параметров отчета осуществляется в этом же окне. В полях Период с и по указывается соответственно начальная и конечная даты периода времени, данные которого должны включаться в отчет. В поле Интервал выбирается интервал представления данных, а в поле Организация – название организации, по которой формируется отчет. При этом все изменения параметров вступают в силу немедленно. Сведения о продажах, а также о доходах и расходах представлены в графическом виде, а данные об оборотных средствах – в виде таблицы (параметр Интервал в данном случае не используется).

Одним из самых востребованных у пользователей отчетов является отчет о денежных средствах предприятия. Эти сведения программа предоставляет как в графическом, так и в табличном выражении. Чтобы сформировать отчет, щелкните в панели навигации раздела Финансы на ссылке Денежные средства и укажите параметры формирования отчета. Пример готового отчета показан на рис. 10.2.

Рис. 10.2. Отчет о денежных средствах предприятия

Данный отчет состоит из трех блоков: остатки денежных средств, поступление денежных средств и расход денежных средств, причем каждый из них содержит график и таблицу. В отчете представлены сведения как о наличных, так и о безналичных деньгах предприятия, при этом приход и расход денежных средств детализированы по видам поступления и расхода. Настройка параметров отчета осуществляется так же, как и в отчете по общим показателям ( см. предыдущий урок ).

В программе реализована возможность настройки и формирования наглядного и подробного отчета о состоянии расчетов с покупателями. Чтобы получить такой отчет, откройте раздел Финансы и в панели навигации щелкните на ссылке Расчеты с покупателями . Параметры формирования отчета задаются так же, как и в других подобных отчетах ( см. уроки 87 и 88 ранее в этой главе ). Пример готового отчета представлен на рис. 10.3.

Рис. 10.3. Отчет о расчетах с покупателями

Данный отчет состоит из перечисленных далее блоков.

•  Дебиторы . Здесь диаграмма и дополняющая ее таблица отражают общий размер задолженности контрагентов перед компанией. С помощью диаграммы можно оценить также процентное соотношение долга каждого контрагента и общей суммы задолженности контрагентов в целом. Диаграмма строится по состоянию на конкретную дату, в качестве которой принимается верхняя граница заданного периода.

•  Дебиторская задолженность по срокам . С помощью диаграммы и таблицы можно получить представление о сроках задолженности контрагентов и о том, какой процент в ее общей сумме составляют давние (более месяца) и относительно новые задолженности, возникшие за последнюю неделю или месяц до начала указанного в настройках периода времени.

•  Динамика задолженности дебиторов . Здесь график отражает изменение общей величины дебиторской задолженности в течение интервала времени.

•  Просроченная задолженность дебиторов . В этой таблице отражаются сведения о дебиторской задолженности, которая на указанную дату, соответствующую верхней границе заданного периода, будет являться просроченной.

По аналогии с отчетом о состоянии расчетов с покупателями ( см. предыдущий урок ) можно сформировать и отчет о состоянии расчетов с поставщиками. Пример такого отчета показан на рис. 10.4.

Рис. 10.4. Отчет о расчетах с поставщиками

Данный отчет также включает в себя три раздела, которые охарастеризованы далее.

•  Кредиторы . Здесь диаграмма и дополняющая ее таблица отражают общий размер задолженности компании перед контрагентами. С помощью диаграммы можно оценить также процентное соотношение долга компании каждому контрагенту и общей суммы задолженности контрагентам в целом. Диаграмма строится по состоянию на конкретную дату, в качестве которой принимается верхняя граница заданного периода.

•  Задолженность перед кредиторами по срокам . С помощью диаграммы и таблицы можно получить представление о сроках кредиторской задолженности и о том, какой процент в ее общей сумме составляют давние (более месяца) и относительно новые задолженности, возникшие за последнюю неделю или месяц до начала указанного в настройках периода времени.

•  Динамика задолженности перед кредиторами . Данный график наглядно иллюстрирует изменение общей величины кредиторской задолженности в течение выбранного интервала времени.

•  Просроченная задолженность перед кредиторами . В данной таблице отражаются сведения о кредиторской задолженности, которая на указанную дату, соответствующую верхней границе заданного периода, будет являться просроченной.

Для целей управленческого учета немаловажное значение имеет отчет, который называется Бюджет движения денежных средств . Он в наглядной и понятной форме представляет следующие сведения: прогнозный остаток денежных средств на начало и конец периода, прогноз поступления и выбытия, сгруппированные по статьям движения денежных средств, а также суммарный приток (отток) денежных средств.

...