Коллектив Авторов - Цифровой журнал «Компьютерра» № 150

Наконец — последнее: на Маке чрезвычайно сложно реализовать ключевой аспект системы Друкера-Коуви, который заключается в триаде «многоуровневая иерархия задач + приоритизация задач + глобальная мотивация». Первый и второй шаг, худо-бедно, разрешить можно, но все что касается мотивационной линии — жизненные цели (goals), мечты (dreams) и фирменной фичи Стивена Коуви Sharpening the Saw (заточки пилы, то есть действий, направленные на совершенство личности — физическое, психологическое, образовательное, эмоциональное и т.д.) — вообще нереализуемо стандартными средствами API Надкусана!

В сухом остатке мы получаем, что получаем: две дюжины равно убогих близнецов-братьев, тупых «гэтэдэшек», на которых 80 % нормальных людей не могут работать. Универсальный лозунг всех этих маковских PPS — чтобы было просто и красиво! Причем красиво — много важнее.

Для нимфетки-идиотки, может быть, и важно, чтобы было красиво (о простоте речи не идет — это ее априорный императив), но мне в 10 случаев из 10 нужны не шашечки, а чтобы ехать. Моя жизнь расписана посекундно, дел у меня каждый день тонны с хвостиком, и на убогих линейных GTD ехать у меня никак не получается.

Вот и приходится довольствоваться суррогатами, выбирая наименее худший вариант из заведомо плохих. До вчерашнего дня и на протяжении, кажется, уже больше года я пользовался Firetask — программой, пытающейся преодолеть убогость GTD за счет встроенного календаря и проприетарной (увы — дурацкой) визуализации Plan.

Календарь в Firetask жутко неудобный (как минимум — не читается целиком строка с делами и нет возможности что-то изменить в форме выведения текста на экран, как максимум — неудобно всё остальное, начиная с редактирования задач и заканчивая указанием времени их исполнения):

Визуализация Plan — бездарный монстр о пяти головах — In-Tray (старый дебильный Inbox Дэвида Аллена) — Today — Tomorrow — Due — Next.

При всех огрехах Firetask сильно лучше OmniFocus и всех остальных PPS под Mac OS X — к тому же у него отличная синхронизация по всей экосистеме Надкусана, терпимый клиент под iPhone и вполне пристойный — под iPad. На нем-то я и прожил последний год.

Непосредственным поводом к «Голубятне» послужил выпуск на днях клиента для Mac OS X лучшего PPS для iOS (причем сразу в обеих инкарнациях — и на iPhone, и на iPad — 2DO (существует клиент и под Android).

На мобильных гаджетах 2DO смотрелся замечательно, однако все его достоинства сходили на нет из-за отсутствия полноценного собственного клиента для Большой Брата. Вместо этого 2DO предлагал использовать штатный надкусановый iCal, либо экзотически-маразматические перверсии вроде Toodledo или Yahoo! Calendar Tasks.

Как вы понимаете, оба суррогатных варианта — ни разу не вариант, поэтому пришлось отказаться от использования 2DO, хотя клиент для iOS мне нравился больше Firetask и не меньше, чем InformantPro.

Все изменилось в одночасье после того, как у 2DO появился stand-alone клиент для Mac OS X.

Продолжим в ближайшей «Голубятне».

К оглавлению

Прежде, чем перейти к описанию stand-alone клиента 2DO для Мака, появление которого на рынке я определил в определенном роде как революцию в сфере написания полноценных PPS (систем персональной продуктивности) для платформы Mac OS X, я бы хотел уточнить претензии к чистой GTD, поскольку мои как всегда безапелляционные лозунги вызвали недопонимание у читателей.

Читателям, запуганным лейтмотивами Голубятен, опять пригрезилось противопоставление физиков лирикам. Мол, то, что гоблину (читай: программисту, инженеру, технарю) хорошо (GTD), то дартаньяну (читай: филологу, журналисту, гуманитарию) заведомо плохо. В данном случае — не угадали. Неприятие мое системы Дэвида Аллена складывается из дефектов совершенно иного порядка. Моя мысль: Getting-Things-Done не просто бесполезна, но и в прямом смысле слова мешает работать творческой личности.

И это закономерно, потому что Аллен придумывал свою шнягу, затачивая ее эксклюзивно под собственные запросы и запросы себе подобных — менеджеров нижнего и среднего звена! То есть людей, единственная задача которых — ИСПОЛНЯТЬ! То есть — тупо делать то, что им скажут, спустят сверху. При такой установке линейный поток хлама дел, без иерархии и — главное! — мотивации, (ключевые фичи GTD )- это манна небесная!

Знаете, почему концепция GTD и все ее реализации пронизаны такой ненавистью к любой форме визуализации и календарям? Потому что визуализация направлена на креативное ОСМЫСЛЕНИЕ и ПОНИМАНИЕ — и то, и другое в GTD явно лишнее, ибо эта система заточена на БЕЗУСЛОВНОЕ ИСПОЛНЕНИЕ! Управленец нижнего и среднего звена не занимается креативом. Его задача — не осмыслять, а выполнять! В смысле, что его функциональная задача в корпоративной иерархии — не думку мусолить, а тряси дерево и не вякать!

Для того, чтобы разочароваться в GTD, не нужно быть гуманитарием-лириком: достаточно подняться по корпоративной иерархии до уровня, на котором управленческие обязательства дополнены креативными задачами. И — баста! Работа остановится. Увидев перед собой мрачный список из 40 дел, сваленных в кучу в Inbox'e, которые предполагается тупо лопатить и сортировать: это я могу сделать за 5 минут, поэтому всё бросаю и срочно исполняю, это может подождать, потому что по контексту не вписывается в мой сиюминутный хронотоп, это — вообще в топку, потому что начальник не спросит и т.п. — увидев подобное GTD-безобразие менеджер реально высокого полета (а также — любой креативный работник) поморщится от омерзения. Потому что это не работа, это — ее профанация!

Возвращаемся теперь к десктопной реализации 2DO. Внешне программа почти не отличается от аналогов, религиозно уложенных в прокрустово ложе GTD, однако на поверку в 2DO нет ничего. Не случайно в роскошном 80-страничном учебнике, который прилагается к дистрибутиву, слово GTD встречается только один раз, причем в контексте, который сходу обнажает универсализм 2DO и ее преимущество перед религиозными PPS: «Someday (когда-нибудь) — это популярный список задач, предназначенный для тех пользователей, которые ведут дела с помощью метода GTD. Этот список представляет собой место, в котором вы хотели бы видеть все задачи, лишенные точной даты исполнения».

Иными словами, список Someday в 2DO реализован как универсальный Smart List! Возможности же техники «умных списков» поистине безграничны, поскольку позволяют с помощью поискового алгоритма выделять в динамически обновляемые списки (читай: проекты!) любые группы задач (подзадач, проектов и т.п.) без акцента на жесткие догмы вроде гэтэдэшной Someday.

Смотрите как гениально просто и удобно в 2DO вывести организацию дел и задач на высший креативный уровень:

1) Создадим для примера четыре задачи: две без даты, две — с четкими сроками исполнения:

В заметках к задачам я указал специфику их оформления.

2) Теперь создадим Умный Список для гэтэдешной фичи Someday (Когда-нибудь):

- сначала кликаем на изображение лупы в правом верхнем узлу (запускаем фильтрационный поиск), затем выбираем опцию Without Due Date, нажимаем Apply:

- после того, как мы реализуем фильтрацию по заданному признаку (кнопка Apply), на экране останутся только те задачи, у которых нет точной даты исполнения. Теперь нажимаем на плюсик рядом с фильтрационно-поисковым окном:

- слева в разделе Smart Lists переименовываем только что созданный «умный список» на что-то более близкое гэтэдэшному сердцу (Someday):

Done! Впредь все задачи и проекты, не привязанные к временной сетке, будут автоматически фиксироваться в смарт-листе Someday — voila! — родилась религиозная фича GTD.

Я не случайно подробно привел алгоритм создания произвольного смарт-листа в дексктопной версии 2DO. Ведь мы только что не просто создали реплику функционала традиционной системы GTD, а описали универсальную методику, с помощью которой в этой программе реализуется креативное оформление всего пользовательского пространства PPS.

Акцент на «умные списки» как на краеугольный движок органайзера — это триумф креативного подхода к процессу управления задачами в системе персональной продуктивности! Инструментарий 2DO позволяет за 15 минут сконструировать совершенно уникальное, заточенное под ваши собственные потребности и предпочтения пространство для работы.

Никаких больше спущенных сверху религиозных шаблонов, никаких ограничений по фильтрам и формам выведения информации на экран. Подобно тому, как мы только что создали смарт-лист «Когда-нибудь», создаются любые динамические подмножества задач: любые даты (к исполнению завтра, в ближайшие N-дней, из определенных проектов, с заданными повторами, приоритетом, определенными тегами, категориями, заметками и т.д. и т.п. В качестве фильтра для смарт-листа можно использовать вообще любой текст. Согласитесь: гибкость и свобода запредельные.