Инна Иголкина - Руководство начинающего счастливчика, или Вакцина против лени

Правило восьмое. Подумайте, что мешает вам получить желаемое. В русских народных сказках жар-птицу и прочие волшебные вещи обычно хорошо охраняли. Чтобы получить их, герою приходилось применять хитрость, пользоваться услугами помощников или волшебными предметами. Что мешает вам? Что вы будете делать, чтобы преодолеть эти препятствия? Что или кто может вам в этом помочь?

Правило девятое. Встаньте с дивана. Многие фильмы или книги (например, «Алиса в Стране чудес» Льюиса Кэрролла) кончаются тем, что главный герой или героиня просыпаются и понимают, что все, что было, им просто приснилось. Для того чтобы ваши цели воплотились в реальность, а не остались просто мечтами, нужно встать с дивана и начать что-то делать. Пусть это будет даже небольшое действие, но приближающее вас к цели. Какое дело наметили себе вы? Когда конкретно вы начнете его делать? Помните, «с понедельника возьмусь» обычно приводит к дрейфу цели в неопределенное будущее.

…Второй принцип логического подхода к лени: продумывание разных способов достижения цели.

Как вы обычно завязываете шнурки? Существует несколько способов, но чаще всего большинство людей пользуются одним, самым простым. Сколько способов есть у вас, чтобы добраться до центра города или того места, где вы живете? Сколько способов есть для того, чтобы сделать задуманное?

Если способ действий всего один, то вы, скорее всего, будете раз за разом получать примерно одинаковые результаты. Когда изобрели разделение труда, то вместо нескольких десятков булавок рабочие стали изготавливать до 4800 булавок в пересчете на одного человека, как писал Адам Смит. Подумайте, какие есть еще способы делать привычные дела по-другому, более эффективно. Например, если лень мыть посуду, можно купить посудомоечную машину, и проблема будет решена. А можно пригласить помощницу по хозяйству. Какие способы вы можете придумать лично для себя? Далее из этих способов уже можно будет выбирать.

Некоторые способы ведут нас к достижению цели быстро. Некоторые — медленно. Какие-то способы легче осуществить, какие-то — сложнее. Выбор оптимальных способов достижения цели — один из основных моментов. Представьте себе, что есть широкая река, и задача заключается в том, чтобы через нее переправиться. В зависимости от прочих условий решения задачи могут быть такие:

• найти лодку и переплыть через реку;

• подождать, пока наступит зима, река замерзнет, тогда можно будет перейти через нее пешком;

• построить мост;

• перелететь через реку на вертолете.

Какой способ вы бы выбрали? Все зависит от обстоятельств. Как часто нужно переправляться через эту реку, где находится эта река (в Африке реки не замерзают), целесообразно ли строить через нее мост. В случае с рекой становится очевидно, что иногда самое простое и короткое решение — переплыть на лодке — не самое правильное. Например, если эта река течет посередине крупного города. При этом возможны варианты: например, если речь идет об экскурсии по Венеции, возможно, лодка — оптимальный вариант.

…Третий принцип логического подхода к лени: проверка того, действительно ли мы движемся по направлению к цели.

Представьте себе человека, который по какому-то нелепому стечению обстоятельств перепутал самолет и летит в неправильном направлении. Он может идти пешком, ехать на машине или на поезде, в любом случае увеличение скорости передвижения только удаляет его от желаемой цели, если он движется в противоположную сторону от нее.

…Одна фирма долго искала секретаршу с высокой скоростью печати. И вот пришла к ним девушка, говорит, что печатает со скоростью 2000 ударов в минуту. Все ахнули, тут же взяли ее на работу.

Начальник:

— А что это у вас за значки на экране?

— А что, разве нужно по конкретным клавишам попадать?

Анекдот

…Четвертый принцип логического подхода к лени: достигая цель, не пилите опилки.

Когда мы приезжаем к месту назначения, мы обычно выходим из машины, поезда, самолета. Как ни странно, некоторые люди так увлекаются процессом работы, что никак не могут остановиться. В чем это проявляется? Например, человек учит английский язык и никак не может себе разрешить начать им пользоваться. Уже столько всего знает — и молчит! Боится, что ошибется. Дети поступают наоборот — учатся на ошибках, и чем больше учатся, тем лучше говорят.

Отсутствие выхода из процесса обычно только мешает. Работа в принципе готова, а человек все пытается в ней что-то доделать, переделать, усовершенствовать. Жена Одиссея, Пенелопа, чтобы избежать нового замужества, поклялась, что выйдет замуж не раньше, чем закончит ткать полотно. Поэтому днем она его ткала, а ночью распускала. Точно так же поступают некоторые люди, а после удивляются, откуда берется лень. Подумайте: есть ли в вашей жизни что-то, что можно существенно улучшить, перестать пилить или, наоборот, что стоит еще немного потрясти?

Логика — наука интересная и многообещающая. Она позволяет развивать ум, предугадывать события и находить аналогии. Ученые даже расшифровывают языки вымерших цивилизаций. Попробуйте применить логику к своей лени и найти такие способы, когда то, что делать лень, становится интересным, более простым либо вообще начинает выполняться само собой. Как в одной деревне, где умелый изобретатель использовал усилия людей, желающих открыть калитку, для того, чтобы за счет этого качать воду из колодца.

Еще один логический способ справиться с ленью — это создать ПЛАН. Почему я отнесла создание плана к логическому, а не к временному способу? Потому что план позволяет предварительно обдумать, логически выстроить то, что вы потом будете делать. Если у вас нет плана, то выполнение дела, скорее всего, займет намного больше времени и сил, чем если заранее все продумать. Представьте, как обидно бывает человеку ездить два раза в одно и то же место, потому что ему забыли сказать про второе поручение? Некоторые дела вообще невозможно сделать без четкого и детального плана.

Какие есть способы планирования? Самый распространенный, о котором вы уже, наверно, и так знаете, — это простое планирование. Вы берете и составляете список всех дел, которые вам нужно сделать. Например, такой:

• подготовить отчет по итогам года;

• купить пленку для фотоаппарата;

• купить новый костюм;

• посетить тренинг по тайм-менеджменту;

• составить план на ближайшие 10 лет;

• навести порядок дома и на работе;

• позвонить Иванову по срочному рабочему поводу;

• прийти во вторник на совещание в 12.00;

• подготовить к совещанию отчет по результатам работы;

• прочитать книгу «Особенности жизни сороконожек в неволе»;

• посмотреть телевизор вечером;

• поговорить с руководителем.

Что вы заметили в этом списке? Мысленно ответьте самому себе, с какого дела вы бы начали работу, если б это был ваш список дел на завтра? Какие дела вы бы не стали делать? Как показывает практика, если составить подобный список дел и рядом написать количество часов, за которое вы предполагаете сделать каждое из них, то сумма обычно занимает намного больше времени, чем есть у вас в распоряжении.

Ряд дел «ворует» у нас время и силы. Обычно это такие дела, которые доставляют удовольствие, позволяют не делать то, чего не хочется. Это могут быть перекуры, беседы, чаепития, перекладывание бумажек с места на место и многое другое.

Для того чтобы применить «научный» подход и понять, что стоит делать в первую очередь, а что не стоит, можно использовать метод расстановки приоритетов, например матрицу Эйзенхауэра. В ней всего 2 оси: срочно и важно. Эта матрица — настоящий подарок для лентяев. Уделите все свое внимание срочным и важным делам, научите других делать то, что срочно, но не важно, избавьтесь от несрочных и неважных дел всеми доступными вам способами, и тогда вы сможете заняться теми делами, которые не срочные, но очень важные. Именно эти дела, по закону Парето, дают вам 80 % результата при затратах труда всего лишь 20 %. Если после этого вы найдете способ сделать оставшиеся 5 % труда по-другому, более эффективно, например поручив их кому-нибудь еще, вы получите 100-процентное выполнение дел при вложении всего лишь 25 % усилий. Чем не подарок для умных лентяев?

Еще в вашем распоряжении есть «метод 6 задач». Президент сталелитейной компании Bethlehem Steel Corporation Чарльз Шваб заплатил Айви Ли 25000 долларов за 20-минутную консультацию. Вот ее краткие итоги:

• Запишите на листе бумаги все дела.

• Выберите 6 наиболее важных.

• Пронумеруйте в порядке убывания важности.

• Положите листок в карман и больше о нем не думайте.