Виталий Семенихин - Аренда

В данной статье рассмотрим: гражданско-правовые аспекты предоставления имущества в безвозмездное пользование, а также бухгалтерский и налоговый учет у общества имущества, переданного в безвозмездное пользование.

Зачастую, на практике передачу имущества в безвозмездное пользование путают с безвозмездной передачей имущества, хотя разница между этими операциями принципиальная. Если при безвозмездной передаче имущества право собственности на него переходит от передающей стороны к получающей, то при договоре безвозмездного пользования (договоре ссуды) право собственности на имущество остается у стороны передающей (ссудодателя).

Следовательно, при передаче вещи по договору безвозмездного пользования (договору ссуды) право собственности на эту вещь не переходит.

Гражданско-правовые аспекты предоставления имущества в безвозмездное пользование изложены в главе 36 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее – ГК РФ) «Безвозмездное пользование».

В соответствии с пунктом 1 статьи 689 ГК РФ по договору безвозмездного пользования (договору ссуды) одна сторона (ссудодатель) обязуется передать или передает вещь в безвозмездное пользование другой стороне (ссудополучателю), а последняя обязуется ее вернуть в том же состоянии, с учетом нормального износа или в состоянии, обусловленном договором. При этом вещь должна быть предоставлена в безвозмездное пользование со всеми ее принадлежностями и относящимися к ней документами – техническим паспортом, инструкцией по использованию и другое, если иное не предусмотрено договором.

Согласно пункту 1 статьи 690 ГК РФ право передачи вещи в безвозмездное пользование принадлежит собственнику этой вещи, а также другим лицам, предусмотренным законодательно или самим собственником вещи.

При этом ГК РФ предусмотрено ограничение на право передачи и получения в безвозмездное пользование собственности. Так на основании пункта 2 статьи 690 ГК РФ коммерческим организациям запрещено передавать имущество в безвозмездное пользование лицам, являющимся ее учредителями, участниками, руководителями, членами органов ее правления или контроля.

В соответствии с заключаемым договором безвозмездного пользования собственник (либо иное уполномоченное лицо с надлежащими полномочиями) (ссудодатель) обязан предоставить вещь в состоянии, соответствующем условиям договора и ее назначению.

По договору безвозмездного пользования именно ссудодатель отвечает за недостатки вещи, которые он умышленно или по грубой неосторожности не оговорил при заключении договора безвозмездного пользования. В случае обнаружения таких недостатков ссудополучатель вправе по своему выбору потребовать от ссудодателя безвозмездного устранения недостатков вещи или возмещения своих расходов на устранение недостатков вещи либо досрочного расторжения договора и возмещения понесенного им реального ущерба.

Однако согласно пункту 3 статьи 693 ГК РФ ссудополучателю следует помнить, что ссудодатель не отвечает за недостатки вещи, которые были:

– оговорены при заключении договора;

– заранее известны ссудополучателю;

– должны были быть обнаружены ссудополучателем во время осмотра вещи или проверки ее исправности при заключении договора или передаче вещи.

Ссудополучателю следует помнить, что ссудодатель вправе произвести отчуждение вещи или передать ее в возмездное пользование третьему лицу. В этом случае согласно статье 696 ГК РФ он несет риск случайной гибели или случайного повреждения полученной в безвозмездное пользование вещи, причем если это произошло в связи с тем, что он использовал ее не в соответствии с договором безвозмездного пользования или назначением вещи либо передал ее третьему лицу без согласия ссудодателя.

Поэтому если нет письменного доказательства о том, что передача имущества ссудополучателем третьему лицу произошла с согласия ссудодателя, и если дело будет рассматриваться в суде, это явно будет не в пользу ссудополучателя. Это подтверждает судебная практика, например, Постановление ФАС Волго-Вятского округа от 22 апреля 2004 года по делу №А82-18/2003-Г/9.

Кроме того, ссудополучатель несет также риск случайной гибели или случайного повреждения вещи, если с учетом фактических обстоятельств он мог предотвратить ее гибель или порчу, пожертвовав своей вещью, но предпочел сохранить ее.

ГК РФ предусмотрено, что по договору безвозмездного пользования каждая из сторон, как передающая, так и принимающая, вправе во всякое время отказаться от договора безвозмездного пользования, заключенного без указания срока, известив об этом другую сторону за один месяц, если условиями договора не предусмотрен иной срок извещения.

Поступление и передача имущества в безвозмездное пользование, которое продолжает являться собственностью ссудодателя, в бухгалтерском учете общества (ссудополучателя) учитывается на забалансовом счете в оценке, указанной в договоре безвозмездного пользования.

Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкцией по его применению, утвержденным Приказом Минфина Российской Федерации от 31 октября 2000 года № 94н (далее – План счетов бухгалтерского учета), для учета такого имущества предусмотрен забалансовый счет 001 «Арендованные основные средства».

В соответствии со статьей 695 ГК РФ ссудополучатель обязан поддерживать вещь, полученную в безвозмездное пользование, в исправном состоянии, включая осуществление текущего и капитального ремонта, и нести все расходы на ее содержание, если иное не предусмотрено договором безвозмездного пользования.

Согласно пунктам 5, 7 Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Минфина Российской Федерации от 6 мая 1999 года № 33н (далее – ПБУ 10/99), расходы по поддержанию основных средств в исправном состоянии, в том числе объекта, полученного по договору безвозмездного пользования (договору ссуды), являются расходами по обычным видам деятельности. В частности, в состав расходов от обычных видов деятельности включаются:

– расходы по приобретению ГСМ, необходимого при эксплуатации безвозмездно используемого транспортного средства, ремонту данного средства;

– текущий и капитальный ремонт офисного помещения, которым организация пользуется безвозмездно на основании заключенного договора, эксплуатационные расходы по его содержанию. Эти расходы в бухгалтерском учете отражаются на соответствующих балансовых счетах в сумме фактически произведенных расходов и нормированию не подлежат;

– прочие аналогичные расходы, произведенные в соответствии с заключенными договорами и подтвержденные надлежащими первичными документами.

Расходы по поддержанию имущества в исправном состоянии на основании пункта 6 ПБУ 10/99 принимаются к бухгалтерскому учету в сумме, исчисленной в денежном выражении, равной величине оплаты в денежной и иной форме или величине кредиторской задолженности, определяемой исходя из цены и условий, установленных договором между организацией и специализированной организацией, производящей ремонт.

Если имущество, полученное по договору безвозмездного пользования, используется для управленческих нужд организации, то в соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета расходы на его текущий ремонт отражаются следующей записью:

Дебет счета 26 «Общехозяйственные расходы» Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» – отражены расходы на его текущий ремонт имущества, полученного по договору безвозмездного пользования.

Общество (ссудополучатель) ведет аналитический учет по каждому ссудодателю отдельно, а также отдельно по каждому объекту основных средств, полученных в безвозмездное пользование.

Пример.

Учредитель передает в безвозмездное пользование ООО «Мир» автотранспортное средство. Стоимость имущества, согласованного сторонами, составляет 120 000 рублей. Расходы, связанные с эксплуатацией и ремонтом данного автотранспортного средства, в сумме 12 000 рублей (в том числе НДС 18 % – 1 831 рубль) несет ООО «Мир» (ссудополучатель), согласно условиям договора. Автотранспортное средство эксплуатируется в производственных целях.

В бухгалтерском учете ООО «Мир» данные хозяйственные операции будут отражены следующим образом:

Дебет забалансового счета 001 «Арендованные основные средства» – 120 000 рублей – отражено автотранспортное средство в безвозмездном пользовании;

Дебет счетов 20 «Основное производство», 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу» Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» – 10 169 рублей – отражена сумма расходов по ремонту автотранспортного средства;