А. Вышегородская - Как успевать все. Пособие по управлению временем

Все мы знаем о том, что на взрослом человеке лежит ответственность за себя и других, а также куча обязанностей. Мы тяготимся от груза проблем, причисляя по привычке к проблемам даже то, что нам приятно и дорого, например, собственных детей или секс. Вы, и только вы одни в ответе за все и за всех! Я не спорю, но давайте задумаемся, где заканчивается ответственность и начинается опека, которая никому, кроме вас, не нужна. Мы считаем, что сами в состоянии справиться со всеми проблемами дома или на работе. Чрезмерное желание опекать проявляется в том, что мы взваливаем огромное количество задач на свои хрупкие плечи. Для того, чтобы загрузить себя с утра до ночи, особого ума не надо. Распределите работу, с которой, по вашему мнению, вполне справятся другие, между домочадцами и сотрудниками офиса (даже если не вы их начальник). Никогда не делайте самостоятельно то, что можно поручить другому, если, конечно «поручение» занимает меньшее количество нервов и сил, чем само выполнение работы. Проще говоря, если муж может вбить гвоздь, но его нужно полдня уговаривать сделать это, проще вбить гвоздь самой, если жена имеет время и возможность самостоятельно закупить необходимые продукты, не стоит взваливать на себя, кроме работы, и эту обязанность. Учитесь расставлять приоритеты и делегировать полномочия и в бытовых делах.

Конечно, кто-то может поспорить со мной, дескать, писать легко, а ты в жизни попробуй! Но в том-то все и дело, что все вышеприведенные примеры – это примеры из нашей с вами жизни! Из жизни – утренний подъем, завтрак, обед, ужин, невыученные уроки, капризные дети, из жизни уставший и недовольный муж, раздраженная жена. И справиться со всем этим можно, заранее распланировав свое утро, создав «настроение дня» для себя и всех, кто находится рядом, умело разделив обязанности между членами своей семьи или сотрудниками.

Было бы только желание! Попробуйте начать свое утро с мягкого подъема, и многие проблемы «растворятся» сами собой. Не нужно будет тратить большое количество энергии, еще не выходя из дома, и хорошее настроение, как поется в песне, «не покинет вас». Помните, что дефицита времени не существует. У нас много времени для того, чтобы успеть сделать ВСЕ. Можно сказать, что искусство эффективно использовать время очень похоже на вождение автомобиля. Сначала сложно, непривычно и даже страшно, но со временем навыки вождения совершенствуются, и умение управлять машиной доходит до автоматизма.

Так начнем же наше утро со слов: «С добрым утром, уважаемые!»

Сколько бы ни говорили о том, что каждый сам волен создавать себя и строить свою жизнь, но человек, в первую очередь, существо «стадное», он не может существовать в одиночестве. Все люди зависят друг от друга, все действия и поступки осуществляются с оглядкой на окружающих. Карьеры и судьбы строятся не в одиночку, а при помощи или вопреки людям, которые нас окружают. Человек неотделим от своей семьи, от друзей-приятелей, от коллег по работе, от сокурсников и одноклассников, от соседей, попутчиков и просто случайных людей, которые окружают его всегда, всю его жизнь. Конечно, иногда мы боремся с желанием убить соседей, сделать гадость начальнику, «попортить кровь» заклятым «друзьям», но жить в одиночестве мы не можем. Хотим мы того или нет, но разные люди, как в театре, играют в нашей жизни разные роли: иногда значительные, иногда – нет, но всегда и для любого человека роль окружения огромна. Вспомните известные изречения: «Короля играет свита» или «Скажи мне, кто твой друг, и я скажу, кто ты». Задумывались ли вы хоть раз в жизни, сколько времени отнимает у вас общение (вольное или невольное) с окружающими вас людьми? Родственники, любовники и любовницы, друзья, коллеги, продавцы в магазине, официанты в ресторане, «гаишники» на дороге – все эти люди в большей или меньшей степени требуют нашего внимания и общения, т. е. нашего времени! Давайте вспомним, как часто мы жалуемся, что времени на общение с близкими и дорогими людьми у нас катастрофически не хватает. Вспомнили? А теперь прикиньте, сколько времени вы тратите на пустые разговоры с коллегами, друзьями, случайными людьми? Только не врите себе, что позвонившая подруга Таня умрет, если вы срочно(!!!) не обсудите с ней итоги последнего шоппинга в течение двух часов, или что «наши» «сто пудов» проиграют, если вы не поучаствуете в коллективной попойке под названием «болеем с друзьями за наших». Давайте подумаем, сколько времени вы смогли бы посвятить работе, учебе, собственному ребенку, своим дорогим и любимым людям, если бы послали подальше Таню с ее шмотками и друзей-болельщиков, от которых, кроме головной боли и бессмысленной траты денег, в вашей жизни ничего не прибавится (знаний-то уж точно). Я не призываю вас избавляться в срочном порядке от друзей-товарищей, но не пора ли понять, что если вы не перестроите отношений со многими окружающими вас людьми, то никогда не перестанете удивляться, почему именно у вас не хватает времени.

Иронизировать на тему «друзья-товарищи» можно сколько угодно, но проблему нехватки времени это не решит, а наша с вами задача – искоренить эту проблему. Начинать «искоренение» необходимо с себя. Лучше всего сделать это в несколько этапов.

1. Решите для себя, кто и что вам дороже: подружка или собственный ребенок и муж, карьера или попойки с друзьями, разговоры «за жизнь» или здоровый сон и т. п. Не стоит обольщаться, уговаривая себя, что друзья не мешают карьере, а разговор с подружкой вовсе не отнимает время, которое можно было бы посвятить любимым людям. То есть, проще говоря, необходимо расставить приоритеты. Опять же, не стоит вгонять себя в другую крайность и полностью прекращать отношения с друзьями, становиться трудоголиком или «сумасшедшей мамашей», однако просто недопустимо подчинять свою жизнь бесполезным людям и разговорам. В окружении каждого из нас есть несколько человек, прожигающих собственную жизнь, а заодно и нашу. От таких людей нужно если не избавляться, то хотя бы отдаляться по мере возможности. Я, например, уже давно вывела для себя такой закон: общение должно быть либо полезным, либо приятным. Следуя этому закону, я смогла расставить приоритеты, и в результате как-то получилось, что треть (!!!) людей, с которыми я общалась и тратила на них свое время, отсеялись сами собой. Жить стало проще, непонятно откуда появилась куча свободного времени. Конечно, всем иногда (или довольно часто) хочется славно «оттянуться» и отвлечься от повседневной рутины, но стоит ли «оттяг» превращать в смысл жизни? Если вы думаете, что стоит, то вам просто не нужна эта книга, подарите ее другу или отложите то тех времен, когда, славно «нагулявшись», вы задумаетесь о ВРЕМЕНИ. А пока что для вас время – пустой звук, и книга ничем не сможет вам помочь.

2. Попробуйте посмотреть на себя со стороны: вдруг вы так же бездарно тратите чужое время, как кто-то – ваше. Невозможно требовать от окружающих того, чего вы не можете сделать сами. Вас просто не поймут.

3. Объясните родственникам и друзьям-приятелям свою позицию и сократите время общения с ними, обязательно объяснив, почему вы так делаете. Поставьте себе «границы» времени, которое вы готовы потратить на общение с друзьями, например, для разговора с Таней вполне хватит десяти минут вместо двух часов, а болеть «за наших» можно через раз, когда любимая команда играет в каких-то на самом деле значительных матчах. Свою долю «оттяга» вы все равно получите, а времени на более важные дела останется гораздо больше. Помните, что на любое дело уходит столько времени, сколько вы сами для него отведете, поэтому, когда Таня не желает прекращать разговор, просто скажите: «Извини, мне сейчас некогда», и положите трубку. Если Таня умная, она не обидится, если дура. Вспомни поговорку про «Скажи мне, кто твой друг.».

4. Особо непонятливых и бесцеремонных друзей нужно вычеркнуть из своей жизни. Не думайте, что это чересчур жестоко. Друзья, которые не могут или не хотят уважать ваше мнение (ведь вы им сто раз объясняли ситуацию) – это не друзья. Так стоит ли сожалеть о НЕ друзьях? Конечно, вы еще много раз услышите о себе «милые отзывы» со стороны «непонятно почему» покинутых друзей, но, в конце концов, вы же не червонец, чтобы всем нравиться! Заодно поймете, как по-настоящему относились к вам эти самые «друзья», на самом деле никогда не считающие вас другом.

Эти же действия можно произвести и по отношению к многочисленным родственникам, если они вас очень допекают своим вниманием, или к коллегам, если они мешают вам работать и отвлекают пустыми разговорами. Не поддавайтесь на провокации и не превращайте чужие проблемы в свои, ведь многие друзья, коллеги и родственники, пользуясь вашей деликатностью, используют вас «на всю катушку» в собственных интересах. Чем меньше вы будете «разводить политесы», тем больше у вас будет времени на действительно важные дела, тем меньше останется рядом с вами «пустобрехов» и лодырей, которые сами нормально не живут и вам жить не дают.