Джейми Наст - Эффект визуализации

Иногда по этому поводу могут возникать разногласия. Совместно решить, где добавить в карту новый аспект обсуждаемого вопроса, – это великолепная возможность углубить взаимопонимание. После совещания можно раздать копии карты всем присутствующим, так как она является результатом совместного творчества.

25. Создание веб-сайта

У веб-сайта много общего с картой идеи. Домашняя страница обеспечивает связь со всеми главными ссылками. Если вы разрабатываете веб-сайт, начните сбор собственных идей по поводу будущего сайта в формате карты идеи. Для этого лучше всего использовать ПО, та как потом вы легко сможете экспортировать свою карту в HTML-файл, таким образом, все детали предстоящей работы уже будут определены! Рекламная федерация города Чаттануга – один из моих клиентов – использовала карту идеи для информирования веб-дизайнеров об изменениях, внесенных в их сайт. Подобная предупредительность сэкономила в результате 1100 долларов.

26. Запоминание информации

Если вам нужно запомнить информацию, отображенную на карте, добавьте как можно больше рисунков. Используйте коды и цвета, чтобы усилить активизацию материала в памяти. Сделайте мысленный обзор карты спустя час после ее создания и проверьте, как много вы сможете вспомнить без подглядывания. Сделав это, проверьте себя, посмотрев на карту. Проделайте это еще раз через сутки, неделю и месяц. В результате такого процесса информация перемещается из кратковременной памяти в долговременную. В случае надобности поместите карту на видном месте.

27. Обучение картированию идей

Нет лучшего способа закрепить выученный материал по картированию идей, чем обучить этой технике кого-то еще. Покажите человеку одну из своих карт идей, объясните преимущества ее использования и расскажите немного о самой карте. Для знакомства с этим инструментом подберите применение, которое было бы одновременно и полезным, и легким для новичка. Можете составить одну карту идеи вместе.

28. Систематизация ваших мыслей

Это очень простое и чрезвычайно полезное применение. Бывали ли вы когда-нибудь в ситуации, когда ваши мысли, кажется, ходят по замкнутому кругу и сложно от чего-то оттолкнуться? Очистите свой мозг, изливая на карту все (порой не связанные) соображения. Это дает множество преимуществ. К тому же ваша голова уже не столь забита! Далее, вы можете взглянуть на все, что изображено на карте, и определить приоритетные или требующие немедленного решения вопросы. Вы контролируете ситуацию. Теперь можно решить, что именно атаковать в первую очередь, и мысли проясняются.

Во всех предыдущих главах я предлагала вам карту идеи содержания главы. Эта глава отличается от остальных: вы создадите свою собственную карту содержания главы. Выберите несколько описанных в этой главе применений, которые вы хотели бы картировать. Внесите их в качестве главных ветвей в карту, изображенную на рис. 12.1. У вас будет свое собственное краткое изложение главы и план действий!

Рис. 12.1. Краткое изложение главы 12

В этой главе мы рассмотрим:

• определение картирования идей в режиме реального времени;

• пять ключевых моментов для успешного картирования идей в режиме реального времени.

Картирование идей в режиме реального времени – это составление карты в момент поступления информации. В этом процессе сочетается все, что вы знаете о прослушивании материала, принятии решений по поводу глубины детализации, сжатии мыслей до ключевого слова, использовании рисунков, заменяющих большие объемы информации или предназначенных для активизации материала в памяти, а также об определении цели самого картирования.

В качестве фона для обложки этой книги я использовала свою карту идеи, составленную в режиме реального времени в 1998 году по трехчасовому докладу, делавшемуся для огромной аудитории. Вот это было напряжение! Я фиксировала главные моменты выступления даже тогда, когда не все было понятно. В главе 10 вы также видели пример Чун Бу Лима.

Это самый сложный способ картирования идей. Беритесь за него только после накопления определенного опыта с другими применениями карт идей. При картировании в режиме реального времени (во время лекции, например) возможны многие сложности, возникающие одновременно, а именно:

• быстрая подача материала;

• отсутствие плана;

• путаница с маркерами;

• чувство разочарования;

• отсутствие определенной цели;

• неорганизованный докладчик или ведущий;

• скучный докладчик или ведущий;

• трудности с определением главных ветвей и ключевых слов;

• желание вернуться к линейным записям;

• недостаток пространства на бумаге.

Прежде всего, хочу подчеркнуть: это продвинутый способ картирования идей. Потребуется множество попыток, прежде чем вы почувствуете себя комфортно в этой деятельности, так что будьте настойчивы! Учитывая все перечисленные выше сложности, позвольте мне сделать несколько существенных предложений.

1. Начинайте с простого

Прежде чем применять технику картирования идей в очень важном или сложном деле, убедитесь, что вы чувствуете себя уверенно, пользуясь ею. Участники моего двухдневного семинара сталкиваются с таким сложным способом картирования идей лишь в конце второго дня. Несмотря на их прекрасную подготовку, я предлагаю им начинать с более простого и безопасного применения этой техники в режиме реального времени.

Начните с ситуации, когда скорость потока информации относительно невысокая, например во время совещания. В этом случае темп более медленный потому, что участники могут возвращаться к вопросу, который уже обсуждался; обычно есть план мероприятия, а иногда (осмелюсь сказать) совещания бывают скучными. Все эти факторы позволяют сосредоточиться на работе с техникой картирования идей и в то же время не дают вам скучать. В таких условиях ваша карта идеи будет более полной, лаконичной и организованной, чем заметки любого из участников мероприятия. Картируя любое совещание, вы не заметите его скуки и одновременно отточите свое мастерство! Объясните присутствующим, что вы делаете, чтобы не отвлекать их своим «непонятным» рисованием. Все, кто захочет, смогут посмотреть карту по завершении совещания.

2. Определите цель

Определите цель составления карты. Это, в свою очередь, определит информацию, которую вы включите в карту, а также объем деталей.

3. Рисуйте главные ветви заранее

Если это возможно, рисуйте главные ветви карты заранее. Их можно найти в повестке дня совещания, они могут включать в себя ваши накопленные знания по теме либо суммировать то, чего вы хотели бы достичь с помощью карты. Однако даже в случае, когда есть повестка дня совещания, совершенно не обязательно, что докладчик будет ей следовать. Ваша задача – внимательно слушать и чутко улавливать главные и ключевые идеи, важные для ВАС. Именно они станут главными ветвями и ответвлениями вашей карты. Когда впоследствии будете просматривать карту, без колебаний следуйте своему желанию ее переделать, основываясь на полученных знаниях. Если же первоначальная карта уже сослужила службу, остановитесь на этом. Однако в случае необходимости вы можете внести изменения позже и составить вторую карту.

4. Испытывайте себя

При использовании техники картирования идей в более сложных ситуациях вы столкнетесь со следующими проблемами и трудностями: большой объем информации, поступающей в нарастающем темпе, возрастающая сложность материала и неорганизованность информации. Что касается высокого темпа, советую в этом случае использовать в карте один цвет или применять четырехцветную ручку (только переключайте цвета тихо). Не тратьте время на смену маркеров. Если вы заполнили пространство на бумаге, возьмите второй лист с тем же центральным изображением и продолжайте картировать! В ситуации усложнения материала просто максимально пытайтесь ухватить ключевые моменты. Позже можно будет заполнить карту необходимыми деталями.

Столкнувшись с неорганизованным докладчиком, перескакивающим с темы на тему, добавляйте поступающую информацию к той ветви, которая кажется вам наиболее подходящей. Если докладчик многократно повторяет одну и ту же мысль, постарайтесь не добавлять дублирующую информацию в карту, если только не преследуется какая-то особая цель. В случае необходимости используйте стрелки и символы, отражающие взаимосвязи и повторения. Будьте начеку.