Ицхак Пинтосевич - Полный контроль! Тайм-менеджмент нового поколения за 30 дней

Без дисциплины человек прежде всего трус и не способен к войне.

Александр Колчак, генерал

ДЕДЛАЙН (здесь им работает календарь) + ДЕКЛАРАЦИЯ (штраф).

Просто пообещай мне и еще кому-то строгому, что будешь это делать. Если не сделаешь – штраф! Так ты гарантируешь себе исполнение. А потом привыкнешь. А потом результаты будут тебя мотивировать.

На моих онлайн-программах «Богатей! 4 Основы и Главный Секрет» и «Новый Код Коучинга» все участники ведут в Facebook, в закрытой группе, Дневники ежедневного успеха.

Мои Коучи-Контролеры, которые помогают вести программы, контролируют и отвечают на вопросы. Я тоже читаю эти дневники и иногда комментирую. После окончания программы некоторые участники продолжают вести дневник. Вот она – сила привычки. Хорошие привычки создают прекрасную судьбу.

Плохая привычка, как плохая хозяйка, управляет жизнью человека. Хорошая привычка, как хорошая служанка. Помогает жить счастливой жизнью.

Планирование и Контроль – лучшая привычка.

Ежедневная остановка

Прошел день. Множество разных событий. Ты получил массу новой информации; теперь нужен сон, чтобы ее рассортировать. Что самое главное? Конечно, то, о чем думаешь перед сном. Простая логика мозга. Что ты хочешь обозначить для своего мозга, как самое важное за сегодняшний день?

Ученые определили: успех притягивает успех. Удача дает уверенность в себе. Поэтому перед сном лучше всего вспомнить что-то из своих успехов за день. Просто для того, чтобы лечь спать в хорошем настроении и «притянуть» удачу на завтра. Вторая по важности и полезности вещь – запланировать дела на завтра. Чтобы ночью мозг нашел лучший способ реализации твоих планов. Все в окружающем мире когда-то было идеями и мечтами людей. Они засыпали с мечтами и, проснувшись, шли их реализовывать. Сделай то же самое. Оставь проблемы и сложности вчерашнему дню. В будущее переноси ТОЛЬКО УСПЕХИ и планы по ДОСТИЖЕНИЮ ЦЕЛЕЙ.

1. Ежедневная остановка: вспомнить и проанализировать минимум 1, а лучше 3 успеха за день. Для этого существует техника «Дневник Ежедневного Успеха».

1. Вспомнить Успех.

2. Взять за него ответственность на себя. Ответить на вопросы: Что Я сделал, чтобы он пришел? Какие качества или навыки проявил? Что мне помогло это создать?

Таким образом, ты найдешь свои Стратегии Успеха. И начнешь их больше применять.

3. Как я могу продолжить этот успех? Планирование дальнейших действий в этом направлении.

4. Конкретные планы на завтра.

2. Запланировать завтрашний день. Как планировать? Ты уже знаешь из 3-го и 4-го шагов, как определять приоритетность и ставить Дедлайны.

Сделай это предыдущим вечером. Если ставишь Дедлайн и используешь мощную Декларацию (штраф) – у тебя практически нет «хвостов». Но если не используешь эту мощнейшую подкачку мотивации – точно будут невыполненные задания. Переноси их на завтра. Пока не поймешь, что без Дедлайна не справиться.

Но «Дневник Ежедневного Успеха» – обязателен! Анализируй успехи. Это твой «золотой ключик» для создания будущего. Если что-то не получается – просто пробуй другую стратегию. Посмотри анализ прошлых успехов. Почему там получилось, а здесь нет? Используй все свои работающие варианты. А если ничего не работает – научись....

Лучший «инструмент» планирования – твой АЛГОРИТМ ДОСТИЖЕНИЯ. Не знаешь, как достичь цели? Нет хорошего плана? Найди того, кто достиг, – и изучи его планы. Стань разведчиком и следопытом. Не сдавайся. План есть. Тысячи людей уже смогли сделать то, к чему ты только стремишься. Просто найди и сделай первый шаг. Потом еще один. Главное, двигайся к своей цели. Не можешь двигаться, читай, как двигались другие, и создавай ресурсы. Обучайся. Становись сильнее и смелее. А потом – снова действуй!

С вечера запланируй несколько действий на завтра и вперед.

...

Еженедельная остановка

Дэвид Аллен, создатель системы GTD, который во многом вдохновил меня на создание системы Полный Контроль, говорил: «Я думаю один раз в неделю. Все остальное время я действую».

Золотые слова. Когда ты приучишь себя раз в неделю делать еженедельную остановку, поймешь преимущества такого образа жизни.

Раз в неделю надо запереться от всех. Отключить все средства связи на 1–2 часа – и разобраться со своей жизнью. В каком направлении она развивается? Все ли идет по твоему плану? Такой контроль необходим, чтобы вносить еженедельные коррективы. Иначе произойдет ситуация, о которой писал Стивен Кови:

...

Эта тема очень сильна в подходе к жизни Стивена Кови. Я помню его метафору о том, что можно всю жизнь лезть вверх по лестнице. Долезть до верха, а потом обнаружить, что это не та крыша.

В общем, тебе необходимо каждую неделю останавливаться на 1–2 часа и задавать себе следующие вопросы:

Если не можешь съесть слона сразу – кушай по кусочкам.

1. Продвинула ли меня эта неделя к моей Главной Цели на год?

2. Что с двумя Главными Проектами? Видение и Миссия – что с ними? Наполнена ли моя жизнь смыслом? Или я просто хорошо набрал темп и «рублю не в том направлении»?

3. А может, наоборот, темп снизился?

4. Возможно, иссякли ресурсы? Физические, интеллектуальные и эмоциональные?

Вначале еженедельной остановки стоит успокоиться, может быть, помедитировать и восстановить связь со своим «дзен-стержнем». Миссия – Видение – Главная Цель на год и 2 Главных Проекта.

Когда вспомнишь о Главном, переходи к проектам и делам, которые запланировал по каждому проекту. Вся информация приходила к тебе в течение недели в Списках. Или во «Входящих», или в «Приоритетных», или в списке «Решу позже».

Этот список и является основным местом, к которому ты переходишь после 1-го этапа (вспомнить о «дзен-стержне»). Именно сейчас и наступило это время – «Решу позже».

За неделю стала понятнее истинная стоимость и суть информации, которую ты сразу не смог правильно оценить. Из моего опыта: я просто стираю бóльшую часть дел, в которых изначально сомневался.

Напомню еще раз о четырех вариантах ежедневной работы с информацией.

• Сделать сразу (важные дела и дела до 2 минут лучше делать сразу).

• Сделать такого-то числа.

• Решу позже. (Надо подумать более серьезно. 1 раз в неделю есть день Планирования. Я называю это Еженедельной остановкой. Именно в этот день и решится судьба этого дела.)

• Не буду делать (смело вычеркивай из списка и из памяти).

Решай со спокойной головой, помня о своих целях. Так решится дальнейшая судьба сомнительных дел. Есть еще один хороший способ, который можно применять к сомнительным делам. Сделай один маленький шаг для проверки.

...

Каждый шаг меняет ракурс и ситуацию. Например, ты сомневаешься, работать с кем-то или нет. Маленьким шагом будет еще одна встреча. Звонок кому-то с проверкой. Маленьким шагом будет составление списка вопросов, касающихся этого человека. Если не можешь съесть слона сразу – кушай по кусочкам.

Ежемесячная остановка

Один раз в месяц надо подойти к делам еще серьезнее. Сядь, помолись или помедитируй. Затем вспомни свой «дзен-стержень» (Миссию – Видение – Главную Цель года – 2 Главных Проекта).

Посмотри на них и на свою жизнь с такого ракурса. Ты увидишь свою жизнь в целом. Это захватывает и завораживает. Как будто среди шумного, суетливого дня открыть глаза – и увидеть пустой город. Есть только ты и твои цели. И вокруг тишина. Или вдохновляющая музыка.

...