Дэвид Аллен - Приводим жизнь в порядок. Экспресс-курс по методике GTD

Занимаясь карате, я набирал форму путем отработки ката, которые представляют собой последовательность стилизованных движений с очень четкой реакцией на нападение воображаемых противников. Изучение ката требует глубокой концентрации и строгой дисциплины. Когда вы запоминаете ту или иную последовательность, она становится ареной, на которой постоянно оттачиваются фокус, скорость и точность. Вы никогда не делаете просто ката. Обладатель «черного пояса», на которого напали в темном переулке, не использует ката. Ситуация никогда не бывает одинаково чистой и понятной. Но мастер делает свое дело сфокусированно, быстро и точно, потому что умеет это.

Стоит принять мысль о том, что вы умрете, как внезапно вы почувствуете, что живете свободно. Вас больше не беспокоит собственная репутация. Вас беспокоит все ровно в той степени, в какой вашу жизнь можно использовать тактически – заниматься делом, в которое вы верите.

Есть форма выполнения работы. Вы собираете информацию, обрабатываете, организуете и пересматриваете ее, выбирая действия, основанные на том, что вы можете в данный момент и чего хотите добиться (или решить, в зависимости от сути вашей задачи). Пока вы не набрали нужную форму, вы будете заняты, как вам кажется, выполнением работы. Когда вы обретете эту форму, перед вами откроется возможность познания и самовыражения – а это и есть то, чем ваша работа является на самом деле.

Форма. Вы не можете действовать без нее. Пока не можете действовать без нее.

– О чем вы по-прежнему просите свой разум напомнить вам? Как вы можете избавить его от этой необходимости?

– Какая дисциплина или система вам нужна – если вообще нужна, – чтобы освободить свой ум для размышлений о чем-то более высоком?

Многие ваши идеи, даже если их практическая ценность не очевидна с первого взгляда, содержат те полезные зерна, которые способны чрезвычайно пригодиться в будущем. Вы пока можете просто не понимать этого. Фиксируйте мысли – позже вы их оцените по достоинству. Выработайте полезную привычку делать заметки, откуда бы вы ни получали информацию – из внешних источников (совещаний, переговоров, голосовой почты) или в ходе собственного «мозгового штурма». Научитесь четко различать сбор, обработку и структурирование информации, но разрешите себе собирать все без предварительной процедуры и анализа. Психологи называют это распределенным познанием. Оно станет серьезным источником креативности в вашей работе и жизни.

Похоже, в основе большей части того, что я узнал о продуктивности и использовании механизма деятельности личности, присутствует некий космический ритм. Мне кажется, что здесь странным образом пересекаются приземленное и высокое. Проявившаяся во мне горячая привязанность к корзине для входящих документов вовсе не означает эксцентричной фетишизации пластиковых лотков; ее причина в том, что, разбирая эту корзину, я получаю возможность абсолютно свободно формулировать задачи и фиксировать их, а потом последовательно «раскладывать все по полочкам», связывая одно с другим. Без первого не было бы второго.

Ни одно из великих изобретений не начиналось с бизнес-плана.

Основной инструмент, необходимый каждому современному человеку, – это знание того, как можно что-либо создать и от чего-либо избавиться. Это и есть креативность в двух своих проявлениях, которые еще называют воображением и решением проблем.

Лучший способ найти хорошую идею – иметь много идей.

Глупый вопрос является первым намеком на совершенно новое развитие.

Причина, по которой я люблю свою летающую по листу бумаги ручку, яркий фломастер или чудесный чистый блокнот, куда можно записать все, что угодно, состоит в той спонтанности, которой они способствуют в ходе моих бессистемных «мозговых штурмов», планирования или написания заметок. Я верю, что все идеи будут со временем систематизированы и в них обнаружится ценность, которая для меня пока что неочевидна.

Мне нравится высокотехнологичный процесс трансформации рукописных заметок в компьютерные файлы. В компьютер переносится информация из блокнота, и это напоминает мне какой-то чувственный парный танец. Я часто сталкиваюсь с людьми, которые для создания заметок ищут единственный идеальный способ, что-то одно – только бумагу или только компьютер. Оказалось, что при совместном использовании обоих носителей ценность заметок только возрастает. Мне нравится тот факт, что я на данный момент выбросил тысячи записей, сделанных в гостиничных блокнотах, оставив для дальнейшей проработки совсем немного материалов (и причина совсем не в том, что я уделял внимание спиртным напиткам поздно вечером в номерах отелей!).

Мои жизнь и работа, кажется, подчинены тому же космическому ритму, но в гораздо более крупном масштабе. Каждый из моих новых проектов, как правило, подчинен циклам от шести до двенадцати месяцев. И в работе над этими проектами меня порой охватывает настоящее безумие. Я без конца генерирую новые идеи, мои списки постоянно пополняются новыми записями. И тогда они напоминают мне об одном лете, когда урожай слив в нашем саду был так обилен, что нам приходилось все лето, каждый день подряд собирать эти душистые спелые фрукты с гнущихся под их тяжестью деревьев. Затем я трачу следующие шесть-двенадцать месяцев, работая над завершением начатых дел, улаживанием текущих процессов и отслеживанием происходящих ситуаций для того, чтобы вернуть себе хотя бы некоторое ощущение контроля над всем этим.

Расширение и сжатие. Создание и завершение. Левое полушарие – правое полушарие. Инь и ян. Чем лучше нам удается сбалансировать полюса, тем продуктивнее мы становимся. Убедитесь, что у вас есть при себе средства для содействия этому.

Добавьте сюда еще одну неочевидную связь: при расширении возникает порядок. Ограничив себя дисциплиной, вы разблокируете бесконечность. Хороший садовник это подтвердит. Выражайтесь свободно – и появится точное направление. Полностью сфокусируйтесь – и это пробудит вашу креативность.

Привлекательно, не так ли?

– По какому вопросу вы могли бы провести «мозговой штурм» прямо сейчас? Наверняка вы не откажетесь от совершенно новой идеи, которая раньше даже не приходила вам в голову?

– Где и когда вас могут посещать случайные, но потенциально полезные мысли? Имеется ли у вас под рукой что-то, с помощью чего вы готовы их зафиксировать в любой момент?

– Чем вам больше всего нравится писать? Где этот инструмент? Как сделать, чтобы вы всегда носили его с собой?

Если бы вам принадлежали все время, деньги и энергия этого мира, стали бы вы утруждать себя их управлением? Вам кажется, что все проблемы решались бы еще до их возникновения, а все необходимое появлялось бы по велению мысли? Потребность в выборе направления и повышении эффективности по-настоящему возникает только тогда, когда вы оказываетесь перед трудным выбором распределения ограниченных ресурсов. Поэтому наиболее «боеспособными» (и креативными) компаниями являются именно те, у которых разрыв между ви́дением и реальностью наиболее велик. Самых впечатляющих результатов добиваются люди, располагающие малым, но желающие многого.

Я понял, почему человечество не стало лучше в результате эволюции. Причина проста: мы старательно и упорно избегаем того, что по-настоящему необходимо делать.

Часто мы не хотим заниматься делами, которые могут максимально улучшить ситуацию. Когда мы остро нуждаемся в плане действий, мы убеждаем себя в том, что совершенно не имеем времени на планирование. Когда мы должны продемонстрировать чудеса организованности, мы меньше всего чувствуем в себе силы остановиться и самоорганизоваться. Когда мы впадаем в депрессию, больше всего нас раздражают счастливые люди.

Бог прощает создающих то, в чем они нуждаются.

Только подумайте об этом. Представьте, что каждый раз, когда ваш долг становится слишком большим, вы чувствуете, что пора начинать экономить. Каждый раз, когда у вас возникает беспокойство по поводу какого-то проекта или ситуации, вы чувствуете неконтролируемое желание все бросить и провести продуктивное совещание с двумя другими ключевыми сотрудниками, чтобы пересмотреть фокус, тактику и свои следующие действия. Каждый раз, начиная терять терпение, вы чувствуете потребность перевести дух, сбалансировать эмоции и взглянуть на мир позитивнее. Каждый раз, когда дел становится очень много, вы чувствуете потребность «подчистить» все незавершенные проекты и пересмотреть все свои обязательства. Согласитесь, если бы мы всегда поступали таким образом, мы бы уже давно жили в утопическом «золотом веке».