Дэвид Аллен - Приводим жизнь в порядок. Экспресс-курс по методике GTD

Нас может «пробудить» только что-то живое, важное, динамичное, растущее и меняющееся – как по форме, так и по содержанию. Мы чувствуем энергию и создаем соответствующий ей ритм во времени. Но, желая действовать осознанно, мы обязаны отказаться от той прогрессирующей летаргии, в которую погрузились. Мы должны быть готовы потерять что-то, казавшееся некогда хорошим, во имя сохранения верного курса.

Один мой друг однажды сказал: «Нет грешным покоя, и благочестивым он не нужен». По-другому это можно было бы сформулировать так: если вы сохраняете настрой на реальное движение вперед, вам, скорее всего, приходится отказываться от того, что раньше удачно работало, в пользу того неизвестного, в чем вы пока не уверены. Но вы делаете это. «Грешные» слишком долго ждут жертвы, преображения и воскресения в новой форме. В это время компания всплывает животом вверх, организация теряет своих членов, страсть навсегда покидает вас. Вы лезли из кожи вон, готовя вечеринку, но никто на нее не пришел. «Благочестивые» же весьма комфортно чувствуют себя в обстановке творческого дискомфорта. Им неуютно, когда нет искры, когда вокруг царит засуха, когда нет состояния потока. Они следуют своей интуиции, учатся распознавать новое и слышать его.

Мы действуем так, словно комфорт и роскошь являются главными требованиями к жизни, в то время как все, что нам нужно для счастья, – это энтузиазм по отношению к чему-либо.

Лучшие из них могут испытывать чувство, схожее с тем ощущением ужаса, неловкости, беззащитности, с которым неопытная парочка делает свой первый шаг на танцпол. Они признают, что танец может не получиться, и тогда им придется начать сначала. Зато это так романтично.

– От чтения каких журналов вы могли бы отказаться? Какие новые журналы вы хотели бы начать читать?

– Какие вещи вы продолжаете делать, хотя знаете, что «страсть ушла»? Чем бы вы могли заняться вместо этого?

– Если вы действительно сфокусированы на общей картине своей жизни, подумайте, какие занятия вы могли бы счесть увлекательными?

– Когда вы в последний раз делали что-то по-настоящему неожиданное для самого себя? Не пора ли повторить эксперимент?

Фокусируясь только на физическом уровне своих действий, вы редко получаете достаточное количество времени и энергии для того, чтобы выполнить все задуманное, поскольку приходится постоянно отвлекаться, расслабляться и менять фокус. Торопясь, вы можете стать «близорукими», а энергия просто иссякнет раньше времени. Четко сформулируйте свое желание, встройте его в общий мировой порядок и поверьте в то, что оно исполнится в нужное время, когда необходимые для этого методы, процессы и ресурсы сложатся в единую масштабную схему. Немного остыньте, а потом позвольте себе сыграть свою лучшую игру.

Много лет назад, занимаясь карате, я почувствовал, что иногда останавливаюсь в своем развитии: как бы напряженно и непрерывно я ни оттачивал навыки, результаты не становились лучше. Это очень огорчало, ведь я хорошо помнил то время, когда с гораздо меньшими усилиями покорял новые высоты. Почему же сейчас я нисколько не продвигаюсь вперед, хотя тружусь так напряженно? Может, нужно работать еще больше?

Мутная вода отстоится и станет прозрачной.

В таких случаях тренер обычно предлагал мне остановиться – совсем. Перестать работать. Стать овощем. Ничего не делать несколько дней, иногда даже недель.

И происходила естественная перезагрузка, всякий раз просто-таки взрывавшая мозг. После этого все получалось – спокойнее, изящнее, мягче, легче. Иногда в новом ритме, с нового уровня, с малозаметными, но важными улучшениями стиля, мастерства, скорости, фокуса, силы. Ух ты!

Мы учимся, творим и растем на многих уровнях, и наш сознательный уровень является, возможно, наименее глубоким из них. Осознаваемый нами фокус представляется мне режиссером, который управляет ходом спектакля прямо на моих глазах. Но кипящая в горшочке непостижимая, сложная химическая субстанция наших действий, решений, возможностей и способностей – о, вот она, настоящая тайна.

Ничто не может быть так полезно человеку, как установка никуда не спешить.

Чтобы было легче действовать быстро, попробуйте замедлить темп.

Будьте терпеливы. Терпение – это еще и подготовка. Это действие, предваряющее действие.

Доверяйте происходящим в вас процессам. Доверяйте невидимой формуле, которая работает сама по себе, обеспечивая ускорение и замедление всеми неподвластными вам способами. Правильный ритм – это все. Не подстегивайте себя, иначе можете сбиться с него.

На что из дел, которые кажутся пустой тратой сил, у вас вечно не хватает времени, хотя вы знаете, что пришло время это сделать? Погулять в саду? Пообедать с приятелем? Уйти всей командой из офиса и просто «зависнуть» где-то вместе? Побегать по лужайке с детьми, стреляя из лазерных пистолетов? Набраться терпения и забыть о занятиях живописью до тех пор, пока желание рисовать не станет нестерпимым?

Расслабьтесь. Чтобы переключить передачу, нужно выжать сцепление. Вам придется отпустить себя, чтобы перейти на более высокий уровень. Тот момент, когда вы меньше всего готовы замедлить ход, вероятно, и является самым благоприятным для того, чтобы сделать это – и расслабиться по-настоящему.

– Что вы могли бы сделать сегодня из тех дел, на которые, как вы знаете, обычно у вас нет времени?

– В каких сферах своей жизни и работы вы могли бы сбавить обороты, чтобы передохнуть?

– Когда в последний раз вы абсолютно ничего не делали?

У вас нет времени ни на один проект, потому что на самом деле вы не можете выполнить его целиком, занимаясь только отдельными этапами этого проекта. Сделайте последовательно, одно за другим, нужное количество действий – и задуманное сложится в единую картину: налоги уплачены, компания продана, вечеринка в честь дня рождения Сьюзан организована. Но вы не «выполнили» это все. Все упомянутые результаты стали следствием множества сделанных вами небольших физических, видимых шагов, благодаря которым в мире возникла еще одна – ваша – целостная картинка. Вот что значит «выполнить проект». Поскольку люди часто не хотят или не могут доводить проекты до стадии следующих конкретных шагов, ощущение нехватки времени на выполнение проекта препятствует любому продвижению к результату. Многие критические дела, «зависшие» в определенный момент, могут сдвинуться с мертвой точки только в результате следующего действия, на которое чаще всего требуется не более двух минут, при условии, что вы правильно определите суть этих шагов.

Скажите честно, избегаете ли вы действий в рамках долгосрочных проектов, потому что это долгосрочные проекты?

Обучая специалистов и руководителей высшего звена, мы часто сталкиваемся с проектами и целями, которые они называют долгосрочными. Знаете, все эти задачи – из разряда «реструктурировать департамент», «создать группу по разработке стратегии» и «создать стратегию инвестиций в личное развитие». Когда я спрашиваю: «Какое следующее действие должно быть выполнено для реализации этого проекта?» – чаще всего оказывается, что оно не определено. И, как-то робко защищаясь, люди оправдывают отсутствие конкретных шагов примерно такими словами: «Ну, знаете, на самом деле это же долгосрочный проект!..»

Есть почти незаметная, но очень важная разница между проектом, рассчитанным на долгосрочную перспективу, и тем, что попадает в категорию «Когда-нибудь / может быть». Если смешать эти два понятия, может получиться, что проект – это незавершенное дело, которое будет завершено как можно скорее, если, конечно, получится. «Как можно скорее» может занять у вас целых семь лет – и все равно это будет «Как можно скорее». А если ваш проект относится к разряду незавершенных дел, которые должны быть завершены, не ждите прогресса, пока не определите следующее действие. Если же следующего физического, видимого шага не предвидится, категория «Как можно скорее» превращается в приговор: «Никогда».

Расстояние – ничто; труден только первый шаг.

Великий французский маршал Льети как-то попросил садовника посадить дерево. Тот возразил, что дерево растет медленно и может не достичь зрелости даже через сто лет. Маршал ответил: «В таком случае нельзя терять ни минуты, посадите его сегодня же!»

И неважно, насколько далека цель, поскольку всегда есть то, что можно сделать для ее достижения немедленно, если вы искренни в желании достичь этой цели. Проект «Высадиться на Марс» может начинаться с чего-нибудь вроде «Позвонить Фреду насчет проекта бюджета полета на Марс», что может быть выполнено так же быстро и легко, как любое другое действие в вашем основном списке дел.