Интегрированный тайм-менеджмент - Прентис Стив

И второй момент: человеку по природе свойственно инстинктивно тянуться к комфорту: к минимальным затратам сил и минимальным проблемам. Методики, внедряемые под фанфары громких обещаний, как правило, терпят крах из-за неправильного применения. Вечные стрессы, напряжение и масса забот просто-напросто не дают нам времени на кардинальные перемены. В итоге инициатива бледнеет, оставляя после себя лишь воспоминания да стойкое нежелание повторять попытку. Вот почему так важен метод пилотного проекта. Вашим коллегам необходимо ощущение твердой почвы под ногами, т. е. вы должны удовлетворить их природное стремление к комфорту даже перед лицом перемен. Им нужно видеть цель проекта, его преимущества и возможные подводные камни. Новые методы должны принести выгоду прежде, чем захлопнутся «врата терпения».

Делать первый шаг в неизвестность всегда страшновато, и методика управления своим временем, изложенная в этой книге, не исключение, ведь вы бросаете вызов, собираясь изменить привычное течение своей жизни и жизни окружающих людей. Перемены требуют упорства, но они должны происходить естественно. Кое-какие из методов абсолютно не подойдут вам из-за особенностей вашего характера или работы, однако с чего-то ведь нужно начинать. Если вы способны принять решение следовать новому плану, если сумеете какое-то время придерживаться новых привычек, если будете контролировать свои действия в течение этого периода — вам непременно удастся подкрепить начинания решимостью и мотивациями, необходимыми для успеха.

Подготовка. Возможно, вам понадобится один-два дня на подготовительную работу: уборку рабочего места, регистрацию документов и очистку деловой среды от существующих предубеждений.

Скажите себе, что это начало жизни по новой методике, которая обязательно сработает и обеспечит вам время на все, чем вам действительно хочется заниматься.

Переходите к новому постепенно. Вполне вероятно, что вам захочется немедленно реализовать все до единого новые методы, однако кардинальная перемена офисного стиля жизни может оказаться слишком сложной для вас и ваших коллег. Лучше разработать план постепенного, скажем, по одному в неделю, применения таких методов, как пятидесятипятиминутное совещание, «краеугольное время». Над текущими проектами предпочтительно работать по-старому, чтобы не подвергать риску их завершение. Помните, что методы управления временем предполагают длительное использование и успех их применения может зависеть от постепенного перехода к ним.

Расскажите коллегам о своем начинании. Подумайте о том, чтобы ступить на дорогу управления временем совместно с коллегой, работающим вместе с вами или даже в другом офисе. Обоюдная поддержка и возможность делиться успехами помогут вам в реализации методов управления временем, особенно в минуты слабости.

Запланируйте обзор своих успехов. Крайне важны систематические обзоры ваших достижений и проблем в управлении временем. Запланируйте обзор после месяца применения новых методов, после трех месяцев, полугода и года. Регулярно оценивайте свои успехи, чтобы иметь возможность изменять направление усилий и осуществлять общий контроль проекта.

Управление временем — это в первую очередь контроль. Контроль над собственной судьбой, начиная с этой минуты и до конца жизни. Это очень личная методика, и требуется немало упорства, такта и навыков общения, чтобы ее отдельные части слаженно взаимодействовали с окружающими вас людьми и вашими поступками.

Принципы и методы, описанные в этой книге, — это лишь советы, которым необходима ваша личная доработка и подгонка, чтобы они стали частью вашей жизни. Многие из них станут вашими верными помощниками, однако без некоторых вложений сил и времени сначала не обойтись.

Прежде чем расстаться и пока методы интегрированного тайм-менеджмента еще свежи в вашей памяти, я предлагаю вам выполнить несколько заданий:

1. Зайдите на сайт www.cool-time.com, щелкните ссылку Change Statement и распечатайте заявление о переменах.

2. Запишите на этой странице наиболее сложные из своих проблем с управлением временем и ниже — возможные решения этих проблем.

3. Напишите, почему вы сочли перемены необходимыми. Четко определите основные мотивы, которые помогут вам идти прямо к цели — успешному управлению временем. Примеры мотивов:

• больше времени проводить с семьей;

• снижение стрессов на работе;

• большая продуктивность совещаний и работы над проектами;

• возможность расслабляться в выходные, не тревожась о предстоящем понедельнике.

4. Отметьте, кроме того, вероятные помехи, а также средства, имеющиеся в вашем распоряжении для успешного внедрения перемен.

Перечитывайте это свое заявление всякий раз, когда чувствуете, что решимость слабеет. Напоминайте себе, почему эти перемены для вас важны. Носите этот лист с собой как свидетельство своих достижений.

Должен признаться, что из всех поводов использования управления временем для меня лично самым важным является уверенность в том, что моя судьба в моих руках. Несмотря на помехи извне, я всегда сохраняю контроль над ситуацией, а значит, радуюсь каждому дню жизни.

И последнее: буду рад общению с читателями. Задавайте вопросы, делитесь предложениями, замечаниями и опытом в управлении временем. Проще всего связаться со мной с помощью ссылки Contact Us на сайте www.cool-time.com

УСПЕХОВ!

Кому понравится, когда указывают, как нужно поступать? Руководства по управлению временем обычно вынуждают перенимать методы, которые идут вразрез с характерами и привычками людей: составлять определенный распорядок дня, совершать определенные действия в строго определенное время — иными словами, лишаться толики радости в жизни. Люди же консервативны по природе, и потому их возражения против таких методов вполне понятны и разумны. Любые перемены порождают страх неизвестного, страх неудачи, страх выглядеть неудачником в глазах окружающих. Корни этого страха уходят в глубину веков, в начало истории человечества, и поделать с ним, как и с обменом веществ в организме человека, ничего нельзя. Зато можно его понять и соответствующим образом справиться.

Методика интегрированного тайм-менеджмента никому не связывает руки, поскольку позволяет реализовать ее идеи в соответствии с предпочтениями людей, условиями работы, сложившимися устоями самым безболезненным и удобным, а значит, и наиболее выгодным способом.

Я попробую убедить вас в преимуществах методики интегрированного тайм-менеджмента, ответив на самые распространенные возражения против управления временем.

Управление временем отрицает свободу действий. А я — человек самостоятельный. Управление временем не отрицает свободы действий. Более того, эта методика идеальна именно для самостоятельных людей, поскольку предполагает существование свободного времени. Заранее составив план рабочего дня, вы можете не опасаться, что ваши спонтанные действия сорвут выполнение основных проектов. Жизнь диктует свои правила, и, чтобы иметь возможность хотя бы иногда потратить время на себя лично, необходимо ясно понимать и верно оценивать свои основные задачи, а также уметь отделить главные от второстепенных.

Управление временем требуется в работе однообразной, рутинной. А в моей профессии оно ни к чему. Рутина, или заведенный порядок, существует в любом деле и в любой профессии, просто в некоторых она выступает более явно. У рабочего на конвейере или иного работника с жестко определенными обязанностями, конечно, рутина очевидна. Однако и остальным ее не избежать, ведь суточный ритм нашей жизни — сам по себе неизменный порядок. На первом этапе эффективного управления временем следует отступить назад, взглянуть на свой день как бы со стороны и определить рутину, которой подчиняется ваша жизнь. Если одного дня недостаточно — исходите из недельного или месячного периода. В конце концов вы уясните для себя искомый порядок, который станет фундаментом для планов по управлению временем.