Саймон Мортон - Лаборатория презентаций: Формула идеального выступления

Порепетируйте выступление перед зеркалом как можно дольше. Времени мало, но так вы по крайней мере будете уверены в том, что хорошо знаете все элементы своей презентации.

Возможно, вы чувствуете себя не в своей тарелке, но 24 часов на самом деле достаточно, чтобы как следует причесать презентацию и сделать ее намного увлекательнее. Да, она не станет так же эффективна, как полностью оптимизированная презентация, однако будет во многих отношениях вполне работоспособна. Главное – четко определить приоритеты.

Проведите свою презентацию перед коллегой, другом или супругом. После того как выслушаете отзывы и замечания по стилю выступления, задайте самый важный вопрос: «Какую главную мысль вы вынесли из моей презентации?»

• Если ответ совпадает с вашим первоначальным ключевым сообщением, то вы молодец.

• Если нет, снова проанализируйте контент и визуальные материалы (повторная работа обязательно окупится).

Пять рабочих дней, отведенных на подготовку к важной презентации, позволяют радикально изменить положение дел, хотя поначалу вам может показаться, что этого времени ничтожно мало. Особенность нашего бизнеса как раз в том и состоит, что нас часто приглашают исправить ситуацию с презентацией в самый последний момент. Нередко наш структурированный и разумный подход позволяет решить эту задачу.

По большому счету это вопрос рационального использования времени. Несколько часов в самом начале, потраченных на то, чтобы определить профиль аудитории и представить свое сообщение как можно более увлекательно, оказываются бесценным вложением сил и времени. Тем самым вы будете меньше отвлекаться на шаблоны, шрифты и анимацию.

• Выделите как минимум полдня на репетицию перед аудиторией (в идеальном случае она должна состоять из коллег, однако друзья, супруг и домашние животные тоже подойдут!).

• По возможности сделайте видеозапись и проанализируйте ее. Основное внимание сейчас обращайте не на позу и стиль речи, а на свое сообщение и то, как вы его доносите. Добейтесь четкости и ясного призыва к действию.

Презентация и аудитория заслуживают того, чтобы на них потратили время, – вот основа всех этих стратегий. Панические доделки в последнюю минуту должны быть исключением, а не привычкой. Самые увлекательные и яркие презентации – это глубокие, умные, тщательно подготовленные инструменты коммуникации. Вот мой главный совет: сделайте все необходимое, чтобы в оставшееся время подготовить презентацию, достойную ваших слушателей и вашего сообщения.

Вот мы и познакомили вас с теми уроками и методами, которые извлекли из десятилетнего опыта работы над презентациями самых разных компаний. Все это вместе взятое превратилось в формулу и методику лаборатории презентаций. Надеюсь, что приведенные здесь идеи и примеры подтолкнут вас к тому, чтобы пересмотреть свой подход к подготовке презентаций.

Презентации заслуживают переосмысления хотя бы потому, что, будучи разработанными с должной тщательностью и вниманием, обретают невероятную силу. Сколько раз презентации давали толчок великим историческим событиям, вызывали перемены к лучшему, поощряли людей делиться новыми идеями, становились трамплином для судьбоносных изобретений и рыночных изменений, стимулировали свежий взгляд и перспективное мышление!

Формула лаборатории презентаций позволит вам заметить определенное сходство в выступлениях всех великих ораторов. Уинстон Черчилль, Маргарет Тэтчер, Мартин Лютер Кинг и Стив Джобс ясно сознавали, как важно быть на одной волне с аудиторией. Они понимали, в чем состоит прелесть простого и четкого сообщения, и укладывали его в структуру, не требующую слайдов PowerPoint или анимаций Prezi. С помощью увлекательных презентаций, ориентированных на интересы и нужды слушателей, они меняли жизнь целого общества.

Теперь – ваша очередь!

Возможно, ваша миссия не так грандиозна, как в приведенных примерах, но я уверяю вас: она важна. Достаточно важна для того, чтобы применять формулу и методику лаборатории презентаций, добиваясь прочного контакта с аудиторией, предлагая ей четкое сообщение и ясный контент и подкрепляя их визуальными материалами, которые затронут правильные струны в сердцах ваших слушателей.

В противном случае не стоит даже пытаться создавать презентации и выступать с ними. Вы сэкономите себе и своей аудитории уйму времени.

Будьте смелыми, будьте дерзкими и помните, что возможность провести презентацию – это честь, которую оказывает вам аудитория. Не обманите ее надежд – и не забудьте сами получить удовольствие от своей презентации.

Hawking, S. A Brief History of Time: From Big Bang to Black Holes. London: Bantam,1995. [Перевод: Хокинг С. Краткая история времени. – СПб.: Амфора, 2014.]

Kawasaki, G. The 10/20/30 Rule of PowerPoint. Блог. 2005.

Kosslyn, S. M. Clear and to the Point: Eight Psychological Principles for Compelling PowerPoint® Presentations. New York: Oxford University Press, 2007.

Kosslyn, S. M., R. A. Kievit, A. G. Russell, and J. M. Shephard. PowerPoint® Presentation Flaws and Failures: A Psychological Analysis. Stanford, CA: Center for Advanced Study in the Behavioral Sciences, Stanford University, 2012.

Lester, P. M. «Syntactic Theory of Visual Communication.» California State University at Fullerton, 1994–1996.

Moon, Jon. How To Make an IMPACT: Influence, Inform and Impress with Your Reports, Presentations, Business Documents, Charts and Graphs (Financial Times Series). London: Financial Times/Prentice Hall, 2007.

Poehm, M. The PowerPoint Fallacy: Still Presenting or Already Fascinating? Geneva: Poehm Seminarfactory, 2011.

Reynolds, G. Presentation Zen: Simple Ideas on Presentation Design and Delivery (Voices That Matter). Berkeley: New Riders: 2011. [Перевод: Рейнольдс Г. Презентация в стиле дзен. Основы дизайна для тех, кто хочет выступать лучше. – М.: Манн, Иванов и Фербер, 2015.]

За достоверность этого числа вряд ли кто-то поручится, однако существующая мировая статистика по количеству установленных на персональные компьютеры копий Microsoft Office (как лицензионных, так и пиратских) может служить хорошей отправной точкой.

Рейнольдс Г. Презентация в стиле дзен. Основы дизайна для тех, кто хочет выступать лучше. – М.: Манн, Иванов и Фербер, 2015 (перевод второго издания).

Для тех, кто не узнал отсылку: по возможности посмотрите великолепный фильм «Гленгарри Глен Росс» (или «Американцы»). Это выдающееся произведение кинематографа – особенно для тех, кто работает в сфере продаж.