Миссия выполнима. Технология счастливой жизни - Маргулан Сейсембай

А теперь представим, что вы очень заняты, у вас ни на что нет времени. И вдруг у вас разболелся зуб. О чудо! Вы тут же находите время сходить к стоматологу, визит к которому откладывали уже полгода! Откуда у вас вдруг появилось время? Так вот, как только появилась острая необходимость, эта проблема стала приоритетной и вы сразу же нашли для ее решения время и ресурсы.

Отсюда вывод – проблема вашей неэффективности не в нехватке времени, а в неправильных приоритетах. Поэтому всегда расставляйте приоритеты и выделяйте важные дела, чтобы отводить под них необходимые время и ресурсы.

Теперь давайте перейдем к рассмотрению системы тайм-менеджмента и моей системы потокового планирования. Или, как я называл эту систему раньше, кайдзен-планирования. Дело в том, что я пытаюсь управлять не временем, как это рекомендует система тайм-менеджмента, а энергией.

Но почему я не управляю временем, как рекомендует тайм-менеджмент? Ответ прост – потому что временем управлять невозможно. Течение времени линейно, непрерывно, равномерно, оно имеет для всех одинаковую скорость. У всех людей в сутках 24 часа. И что бы вы ни делали, как бы вы ни спешили, в сутках по-прежнему будет 24 часа. Более того, как бы вы ни старались, ваше время не побежит быстрее или медленнее. Это как река, которая течет равномерным потоком и с одинаковой скоростью, независимо от того, что вы делаете. Она одинакова для всех и управлять ею невозможно.

Соответственно, если управлять временем невозможно, то все, чем люди могут управлять при использовании тайм-менеджмента, так это только количеством дел, которые они стараются выполнить в течение 24 часов. Отсюда неточность в названии тайм-менеджмента. По сути, это вовсе не тайм-менеджмент, а task-менеджмент, или управление задачами.

Теперь, после того как мы дали более точное название этой системе, становится очевидно, что система тайм-менеджмента направлена на то, чтобы мы справлялись с как можно бóльшим количеством дел в единицу времени. А бо́льшее количество дел мы можем выполнить, только если выстроим их в поток. Потому что беспорядочное выполнение дел и хаотичное переключение между делами расходуют огромное количество энергии и сил. Этот способ неэффективен.

И здесь мы подходим к еще одному фундаментальному пониманию. Для выполнения ваших дел и достижения целей вам прежде всего нужна энергия, а не время. Даже если у вас есть время, есть цели, есть планы, но нет энергии, то ничего не произойдет. Поэтому управление энергией гораздо важнее, чем управление временем.

Очевидно, что тайм-менеджмент не работает эффективно, поскольку его основной фокус сосредоточен на количестве выполняемых дел, а не на управлении энергией и выстраивании потока. Тайм-менеджмент базируется на результативности и построен на том, чтобы вы делали как можно больше дел в единицу времени. Если вы до этого делали три дела в течение дня, то с внедрением тайм-менеджмента начнете делать шесть дел.

Вроде бы польза налицо? Но все не совсем так просто. Стоит вам сделать шесть дел, как вы захотите сделать двенадцать. В итоге результативность постепенно поглотит все ваше время. Вы забудете о семье, друзьях, здоровье и т. д.

Дело в том, что результативность как таковая не учитывает никаких параметров, кроме скорости. А это неизбежно приведет вас к выгоранию и депрессии. Когда вы исходите только из результативности, то вы не создаете буферов или запасов времени, потому что с точки зрения результативности эти факторы воспринимаются как потеря времени. В результате вы начинаете спешить, пытаясь успеть сделать как можно больше дел, и постепенно превращаетесь в белку в колесе.

Вы не вникаете в суть многих вещей, взгляд становится поверхностным, вы мало думаете. Хотя вроде бы вы больше делаете, но при этом падает качество, соответственно возрастает количество брака и недоработок. Возрастает количество переделок, рисков и проблем. На эту тему есть хорошее изречение: «Кто работает много, тот не старается».

В результате такого подхода ваш темп постепенно ускоряется, ускоряется и ускоряется… и в один прекрасный день – БАМ! Происходит срыв, а вместе с ним – апатия, депрессия, упадок сил и прострация.

Ситуация напоминает поездку в автомобиле на большой скорости. Вам все время хочется ехать быстрее и быстрее, поскольку во главу угла вами поставлена скорость. Но скорость – это лишь иллюзия быстроты, но это не быстрота как таковая. Мы рассматривали разницу между скоростью и быстротой в соответствующей главе.

Да, надо отдать должное – тайм-менеджмент развивается и эволюционирует, но основная проблема заключается в том, что в его основе по-прежнему остается изначально неправильный принцип. Именно поэтому я создал систему потокового планирования, основные аспекты которой мы подробно рассмотрели в прошлом разделе.

Наверняка вы прежде никогда не задумывались о разнице таких понятий, как скорость и быстрота. Более того, на бытовом уровне они многим кажутся тождественными понятиями. Однако в этих терминах есть огромное и принципиальное различие. Кроме того, они очень тесно связаны с понятиями эффективности и результативности. Как обычно, начнем с понятий.

Скорость – это результативность или процесс производства наибольшего количества результатов за единицу времени.

Скорость убыстряет получение результата, но не всегда. Для скорости обязательно нужно совершать действия, направленные на достижение результатов в определенных временных рамках – в минуту, в час, в день и так далее. Скорость учитывает только ваши действия, не учитывая условия внешней среды.

Учитывая то, что в предыдущих уроках мы много говорили о результативности, вы, наверное, уже четко представляете, что такое скорость. Скорость – это, по сути, результативность. Когда вас спрашивают, какова ваша скорость, то подразумевается, какое количество действий вы совершаете в единицу времени.

А теперь давайте рассмотрим понятие «быстрота». Быстрота – это достижение результата за наименьшее время.

Существует два способа быстрого достижения своей цели: благодаря вашей скорости или благодаря вашему терпению, ожиданию, а также тому, что ваша цель движется к вам.

Для быстроты важно получение результата за короткое время. При этом не имеет значения, сколько действий вы при этом совершаете. В этом ее коренное отличие от скорости.

Быстрота учитывает ваши действия плюс внешнюю среду и использует это для получения результата за меньшее время. Быстрота не обязательно подразумевает действие.

Быстрота возникает на стыке двух компонентов – скорости и ожидания. Искусство достижения быстроты заключается в правильном чередовании и своевременности их применения.

Поскольку все мы, прежде всего, преследуем какие-то цели, то с точки зрения эффективности нам важнее всего получить результат за наименьшее время, а не количество действий по его достижению. Таким образом, для нас всегда важнее быстрота нежели скорость.

Обратите внимание, когда в обычной жизни мы задаем какой-либо вопрос, то чаще всего говорим: «Как быстро ты это сделаешь?», «Как быстро я могу это получить?», «Ты можешь для меня сделать это быстро?»

В повседневной жизни при требовании результатов мы обычно не используем слово «скорость». Это потому, что скорость для достижения цели не столь неэффективна, как быстрота.

Быстрота всегда важна, когда нам нужно добиться цели и получить результат. А скорость нужна только для того, чтобы увеличить шансы получить что-то побыстрее. Кроме того, быстрота требует не больше движений, а ровно столько, сколько необходимо.

По мере роста вашего мастерства прежде всего растет ваша быстрота, а не скорость, т. е. вы тратите меньше усилий и производите меньше действий для достижения того же результата, при этом еще и за меньшее время.