Евгений Панасенко - Логистика. Персонал, технологии, практика

1.1.2. Департамент логистики является структурным подразделением ЗАО "ОМЕГА", выполняющим в Компании функции по своевременному и качественному логистическому обеспечению сбытовых программ Компании (обеспечение поставок, прием, хранение, комиссионирование, комплектация и доставка скомплектованного товара).

1.1.3. В своей деятельности Департамент логистики руководствуется:

– законодательством Российской Федерации;

– Трудовым Кодексом РФ;

– Уставом ЗАО "ОМЕГА";

– настоящим Положением.

1.2. Нормативные ссылки.

В настоящем Положении использованы нормативные ссылки на следующие документы:

1. Стратегический план развития ЗАО "ОМЕГА" на период 2010–2015 годы.

2. Положение о планировании деятельности отделов ЗАО "ОМЕГА".

3. Положение об управленческой отчетности в ЗАО "ОМЕГА".

1.3. Термины, определения и сокращения.

В настоящем Положении использованы следующие термины, определения и сокращения:

ГК – группа компаний, работающих под брендом ГК "ОМЕГА"; ФО – финансовый отдел; ДП – департамент продаж; ОП – отдел персонала;

ОАСУ – отдел автоматизированных систем управления;

АХО – административно-хозяйственный отдел;

КПД – ключевые показатели деятельности;

ТО – транспортный отдел;

СКК – служба контроля качества;

ОВЛ – отдел внешней логистики;

ОЗ – отдел закупок;

ГТУ – группа товарного учета;

ГОЛП – группа оптимизации логистических процессов;

ЦС – центральный склад ГК "Омега";

СФ – склады филиалов;

ОЛФ – отделы логистики филиалов;

ТМЦ – товарно-материальные ценности;

ДЛ – департамент логистики.

2. Создание и ликвидация.

2.1. Департамент логистики создается и ликвидируется на основании приказа Генерального директора ЗАО "ОМЕГА".

2.2. Организационная структура ДЛ согласовывается с директором по логистике, начальником финансового отдела, руководителем отдела персонала и утверждается приказом Генерального директора ЗАО "ОМЕГА".

2.3. Штатное расписание ДЛ согласовывается с директором по логистике, начальником финансового отдела, руководителем отдела персонала и утверждается приказом Генерального директора ЗАО "ОМЕГА".

3. Организационная структура.

3.1. Организационная структура ДЛ построена по функциональному принципу.

3.2. В состав ДЛ входят следующие подразделения:

– центральный склад;

– транспортный отдел;

– отдел внешней логистики;

– отдел закупок;

– служба контроля качества;

– группа оптимизации логистических процессов;

– техническая служба;

– группа товарного учета;

– группа организации товародвижения по ГК.

3.3. Руководит ДЛ директор по логистике, деятельность которого регламентируется Положением о директоре по логистике.

3.4. В непосредственном подчинении у директора по логистике находятся:

– начальник ЦС;

– начальник ТО;

– начальник ОВЛ;

– начальник ОЗ;

– руководитель службы контроля качества; руководитель группы оптимизации логистических процессов;

– руководитель технической службы;

– руководитель службы товарного учета; руководитель группы организации товародвижения.

3.5. В функциональном подчинении директора по логистике находятся:

– начальники отделов логистики филиалов (ОЛФ);

– руководители групп контроля качества филиалов;

– руководители групп товарного учета.

3.6. Порядок назначения на должность и освобождения от должности, распределение обязанностей внутри ДЛ определяется должностными инструкциями сотрудников подразделения, утверждаемыми Генеральным директором ЗАО "ОМЕГА".

4. Цель и задачи.

4.1. Главная цель ДЛ – своевременное и качественное обеспечение сбытовых программ Компании (обеспечение поставок, прием, хранение, комиссионирование, комплектация и доставка товара) с высоким качеством и минимальными издержками.

4.2. Задачами ДЛ являются:

4.2.1. Обеспечение оптимального товарного запаса на складах ГК, своевременное формирование и размещение заказов поставщикам.

4.2.2. Развитие внутрискладской и межскладской логистики ГК, включая зарубежные склады, с целью повышения эффективности и результативности операций по складской грузопереработке. Обеспечение поставок, включая таможенные процедуры, сертификацию товара.

4.2.3. Обеспечение приема товара на склад, своевременного набора и отгрузки заказов всех типов клиентов и потребителей в соответствии с действующими регламентирующими документами. Организация хранения товара и товарного учета на требуемом уровне.

4.2.1. 4.2.4. Обеспечение доставки товаров клиентам Компании согласно утвержденным регламентам и графикам. Разработка эффективной транспортной логистики, обеспечивающей выполнение сбытовых программ Компании.

5. Функции.

5.1. Функции отдела закупок:

5.1.1. Готовит рекомендации по формированию портфеля поставщиков, определяет его параметры, контролирует тенденции, участвует в переговорах с поставщиками ГК.

5.1.2. Формирует согласно утвержденному плану по продажам, предоставляет на согласования и исполняет утвержденный план по поставкам.

5.1.3. Анализирует товарный запас на складах ГК, включая зарубежные склады, на предмет планирования поставок от поставщиков.

5.1.4. Своевременно формирует заказы, контролирует их исполнение.

5.1.5. Обеспечивает необходимым количеством сертификатов товары от отечественных поставщиков.

5.1.6. Заводит в базу данных информацию о поступившем товаре, товаре на зарубежных складах, формирует единый номенклатурный справочник по ГК. Корректно вносит информацию о затратах на границе своей зоны ответственности (цена поставщика, таможенные, транспортные и прочие платежи до ворот склада).

5.1.7. Заводит в базу данных исходных данных о товаре, включая весогабаритные характеристики, цикле производства, формирования заказа, поставки и пр.

5.1.8. Согласует с поставщиком требования к качеству товара, формату упаковки и т. п.

5.1.9. Формирует брифы на новинки и согласует их с коммерческими подразделениями.

5.1.10. Управляет процессом сборки наборов "под заказ" и стикерования.

5.1.11. Контролирует процесс поставки комплектующих и исходного сырья на заводы-подрядчики и готовность выполнения заказов на готовую продукцию.

5.1.12. Ведет мониторинг "товар в пути". Обеспечивает необходимой информацией коммерческие подразделения ГК;

5.1.13. Обеспечивает продажи товаров с зарубежных скла дов зарубежным клиентам.

5.1.14. Формирует бюджет закупок в соответствии с утвержденным регламентом.

5.2. Функции отдела внешней логистики:

5.2.1. Организует складскую, межскладскую и транспортную логистику за пределами РФ, а также логистику поставок сырья и комплектующих изделий на заводы-подрядчики.