Евгений Панасенко - Логистика. Персонал, технологии, практика

5.6.7. Обеспечение своевременного и полного предоставления правильно оформленных отгрузочных документов на товар в установленном порядке.

5.6.8. Определение потребности и составление расчетов на необходимые предприятию транспортные средства, а также на необходимые запасные части и материалы для ремонта. Представление заявок в соответствующие организации в установленном порядке и осуществление контроля за их реализацией.

5.6.9. Разработка годовых, квартальных и месячных планов ремонта автомобильного транспорта, а также контроль за их выполнением.

5.6.10. Надзор за техническим состоянием транспорта.

5.6.11. Рассмотрение коммерческих и претензионных вопросов, связанных с функциями транспортного отдела.

5.7. Группа товарного учета выполняет следующие функции:

5.7.1. Организация контроля сохранности ТМЦ на ЦС и методическое руководство организацией сохранности ТМЦ на складах филиалов.

5.7.2. Инициация плановых и неплановых инвентаризаций на ЦС и СФ.

5.7.1. 5.7.3. Участие в процедуре списания, утилизации и уценки бракованного товара, подготовка необходимых документов для бухгалтерии.

5.8. Группа оптимизации логистических процессов выполняет следующие функции:

5.8.1. Руководство работами по проектированию логистических и информационных систем и внедрению их на логистических подразделениях ГК.

5.8.2. Участие в планировании работы склада, в разработке нормативов и регламентов работы склада и текущий контроль за их выполнением.

5.8.3. Участие в расчете затрат на логистику, внедрении мер по сокращению производственного цикла и оптимизации затрат в логистической цепочке.

5.8.4. Участие в работах по автоматизации систем управления по Компании в целом.

5.8.5. Расчет архитектуры и топологии складов; разработка предложений по оптимизации складского оборудования, расчет его оптимального количества.

5.8.6. Подготовка баз данных для организации складского учета, проведения инвентаризаций.

5.8.7. Ведение работ по автоматизированному учету труда на складах.

5.8.8. Разработка автоматизированных отчетов для анализов и управления запасами и производственными процессами на складе.

5.8.1. Составление логистических прогнозов и планов по нагрузке на склады.

5.9. Техническая служба выполняет следующие функции:

5.9.1. Выполнение планово-предупредительного ремонта всего парка погрузочно-разгрузочной техники, радиотерминалов и перифирийных устройств на складах ГК и СФ.

5.9.2. Своевременное обслуживание и ремонт производственного оборудования на складах ГК.

5.9.3. Своевременная замена (модернизация) оборудования.

5.9.4. Осуществление монтажных и пуско-наладочных работ.

5.9.5. Своевременная закупка запасных частей и расходных материалов.

5.9.6. Контроль за соблюдением ТБ на складах ГК.

5.9.7. Контроль за сохранностью складского оборудования, погрузо-разгузочной техники и радиотерминалов.

5.9.5. 6. Взаимодействия.

6.1. Взаимодействие со структурными подразделениями ГК «ОМЕГА»:

6.1.1. Взаимодействие с руководителями филиалов по вопросам:

– согласования кандидатур руководителей отделов логистики;

– эффективности деятельности логистических подразделений филиалов;

– получения необходимой информации о деятельности логистических подразделений филиалов;

– обучения персонала логистических подразделений филиалов.

6.1.2. Взаимодействие с ДП по вопросам:

– получения заявки по заказам клиентов;

– получения планов по продажам в установленные сроки и форме;

– получения обратной связи от клиентов по качеству предоставленных услуг;

– предоставление информации по результатам разбора претензий от клиентов.

6.1.3. Взаимодействие с отделом АСУ по вопросам:

– получения комплекса услуг по обеспечению бесперебойной работы, ремонта, технического обслуживания и своевременной замены компьютерной техники, средств связи и круглосуточной поддержки работоспособности программного обеспечения;

– инсталляции и администрирование программных пакетов, изменения и разработки нового программного обеспечения;

– получения обратной связи по качеству потребляемых услуг.

6.1.4. Взаимодействие с департаментом маркетинга по воп росам:

– получения информации по изменению сбытовых программ Компании;

– получения требований к конечному продукту, предлагаемому на парфюмерно-косметическом рынке в секторе работы Компании;

– получения претензий от клиентов;

– предоставления данных по мониторингу результатов обработки претензий;

– получения информации по ассортименту товара, хранящегося на складах;

– предоставления информации по контролю за сроками годности препаратов.

6.1.5. Взаимодействие с АХО по вопросам:

– получения комплекса услуг по административно-хозяйственному обеспечению работы ДЛ:

– приобретения мебели, расходных материалов и.т. п;

– уборки, поддержания чистоты и порядка в офисных помещениях.

6.1.7. Взаимодействие с финансовым отделом по вопросам:

– комплекса услуг по финансовому обеспечению деятельности ДЛ;

– предоставления информации для расчета мотивации персонала ДЛ;

– предоставления необходимой документации для оформления счетов на поставку оборудования, запасных частей для оборудования и расходных материалов для оборудования.

6.1.8. Взаимодействие с отделом персонала по вопросам:

– комплекса услуг, связанных с вопросами найма, учета и оформления сотрудников;

– получения направлений и тематики обучения и повышения квалификации как сотрудниками службы персонала, так и с привлечением внешних организаций;

– предоставления заявок на подбор специалистов;

– предоставления списков сотрудников ДЛ для прохождения обучения и повышения квалификации;

– предоставления списков сотрудников для включения в кадровый резерв.

6.1.9. Взаимодействие с отделом безопасности по вопросам:

– получения разрешений для доступа на склады, разрешения на вынос товарно-материальных ценностей с территории складов;

– предоставления информации по внутреннему режиму работы Компании;

– обеспечения сохранности ТМЦ.

6.1.10. Взаимодействие с юридическим отделом по вопросам:

– получения юридических консультаций, поддержки и согласования нормативной документации;

– предоставления документов, нуждающихся в юридической экспертизе;

– предоставления договоров с контрагентами на поставку оборудования для согласования.

7. Планирование деятельности подразделения.

7.1. Планирование деятельности департамента логистики осуществляется на основании Положения о стратегическом планировании ГК "ОМЕГА", Положения о планировании деятельности отделов, Плана мероприятий по достижению стратегических целей компании на год, ежемесячных оперативных планов и бюджетов, приказов и распоряжений Генерального директора ГК "ОМЕГА".